Урок 19
Знакомство с электронными таблицами

Практическая работа №8
«Знакомимся с электронными таблицами в Excel» (задания 1 - 3)

Знакомство с электронными таблицами

Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Мы познакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.

Окно табличного процессора Excel (рассматривается версия 2003 года) содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панели инструментов (рис. 2.8). В основном мы будем использовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Рис. 2.8

Создаваемый и сохраняемый в Excel документ называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, похожих на листы бухгалтерской книги. Их можно перелистывать, щелкая на ярлыках, расположенных внизу окна.

Основная часть окна табличного процессора – рабочий лист. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65 536 строк (в версии 2007 года стало 16 384 и 1 048 576 соответственно).

Версия 2007 года

Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с 1 (рис. 2.9).

Рис. 2.9

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Каждая ячейка имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Имя ячейки иначе называют ее адресом.

Расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: A1:A1O, В2:С2, B2:D10.

Важным элементом электронной таблицы является табличный курсор — выделенный прямоугольник. Его можно поместить в любую ячейку таблицы. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке.

В ячейке могут помещаться текст, число или формула.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов.

С помощью чисел (натуральных, целых, рациональных) задаются различные количественные характеристики рассматриваемых объектов. Числовые данные, введенные в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.

Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.

Арифметические операции «Сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».

При решении задач мы будем использовать функции суммирования (СУММ), вычисления среднего арифметического значения (СРЗНАЧ), нахождения максимума (МАКС) и минимума (МИН).

Например, вычисление стоимости припасенного Незнайкой кваса в ячейке DЗ осуществляется по формуле ВЗ*СЗ, газировки (ячейка D4) — по формуле В4*С4, касторки (ячейка D6)- по формуле В6*С6. Общее количество напитков (ячейка С7) может быть найдено по формуле С3+С4+С5+С6 или СУММ(СЗ:С6).

Рис. 2.10

При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике. Для его изменения можно применять круглые скобки.

Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

Flash-презентация в формате *.swf

(http://sotau.ucoz.ru/)

Коротко о главном

Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Мы знакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.

Изменение содержимого любой ячейки электронных таблиц приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

Вопросы и задания

1. Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную?

2. В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы?

3. Для чего предназначен табличный процессор Microsoft Excel? Что в переводе с английского означает слово «excel»? Почему именно так назвали самый распространенный табличный процессор?

4. По аналогии с чем создаваемый в Excel документ называют рабочей книгой?

---

Практическая работа №8
«Знакомимся с электронными таблицами в Excel» (задания 1 - 3)

Задание 1. Первое знакомство с электронными таблицами

В таблице приведены результаты четвертных контрольных работ учеников 7 класса.

Необходимо определить средний балл каждого ученика, а также максимальную сумму баллов среди всех выпускников.

Шаг 1. Создание таблицы

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Щелкните на ячейке А1 и наберите название таблицы «Результаты контрольных работ». (Название таблицы появится и в ячейке, и в строке формул.)

3. Перемещаясь в нужные ячейки с помощью щелчка мышью или клавиш управления курсором, занесите в них всю имеющуюся информацию.

4. Сохраните результат работы в собственной папке под именем Результаты и закройте программу.

Шаг 2. Редактирование данных

К сожалению, не все данные, занесенные в таблицу, верные. Имя Батина — не Коля, а Дима, а Куликов Иван за контрольную по алгебре получил не «4», а «5». Необходимо изменить содержимое соответствующих ячеек.

1. Выберем ячейку С5 и введем в нее новое числовое значение. При вводе в выбранную ячейку нового значения старая информация заменяется вводимой. Так удобно исправлять ячейки, содержащие небольшое количество символов.

2. Если ячейка содержит много символов, которые необходимо лишь незначительно скорректировать, предпочтительнее выполнить двойной щелчок на ячейке и внести изменения прямо в ней. Выполните двойной щелчок на ячейке A3 и замените имя ученика.

3. Сохраните результаты редактирования и закройте программу.

Шаг 3. Форматирование таблицы

Требуется отформатировать таблицу по образцу:

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Откройте файл Результаты.xls из собственной папки.

3. Выделите диапазон ячеек А1:Е1, перетащив по ним указатель мыши. С помощью кнопки "Объединить и поместить в центре" объедините эти ячейки и поместите заголовок таблицы в центре объединенной ячейки. Измените начертание на полужирное.

4. Выделите диапазон ячеек А2:А6. Измените начертание шрифта на полужирный курсив.

5. Выделите диапазон ячеек В2:Е2. Измените начертание шрифта на полужирный курсив.

6. Измените ширину столбцов так, чтобы содержащиеся в них надписи полностью умещались в ячейках. Для подбора ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек дважды щелкните на правой границе заголовка столбца.

7. Сохраните результаты форматирования.

Шаг 4. Организация вычислений.

1. Дополните таблицу «Результаты контрольных работ» столбцами «Сумма баллов», «Средний балл» и строкой «Максимальные результаты». Для выделения границ используйте [Контекстное меню → Формат ячеек].

2. Чтобы вычислить сумму баллов, полученных за контрольные работы Батиным Димой, в ячейку F3 необходимо ввести формулу B3+C3+D3+E3 (оценки по русскому языку, алгебре, информатике и истории).

Для этого:

1) выберите ячейку, в которую необходимо поместить результат;

2) введите знак равенства (=);

3) щелкните на первой ячейке, содержимое которой необходимо использовать в формуле;

4) введите символ операции (+);

5) щелкните на следующей ячейке, содержимое которой необходимо использовать в формуле;

6) повторяйте шаги 4 и 5, пока вся формула не будет введена;

7) завершите ввод формул нажатием клавиши {Enter}.

3. Для вычисления в ячейке F4 суммы баллов, полученных за контрольные работы Голубевым Мишей, можно воспользоваться кнопкой Автосумма , расположенной на панели инструментов Стандартная. Для этого:

1) выделите ячейки с суммируемыми значениями (В4:Е4) и пустую ячейку соответствующей строки для результата (F4);

2) щелкните на кнопке Автосумма панели инструментов Стандартная.

4. Введите соответствующие формулы в ячейки F5 и F6.

5. Для подсчета среднего балла необходимо сумму баллов каждого ученика разделить на количество предметов (4). Введите соответствующую формулу (F3/4) в ячейку G3. 6. Аналогичные формулы применяются для вычисления значений в ячейках G4:G6. Формула из ячейки G3 может быть скопирована в ячейки диапазона G4:G6. Для этого:

1) выделите ячейку с формулой, которую надо скопировать;

2) установите указатель мыши на маркер заполнения — черный квадрат в правом нижнем углу рамки активной ячейки; указатель мыши должен принять вид черного креста;

3) нажмите кнопку мыши и протащите маркер заполнения вниз, пока не выделятся все ячейки, в которые мы хотим скопировать формулу;

4) отпустите кнопку мыши — в каждой выделенной ячейке появится нужная формула, и по ней автоматически вычислится результат.

7. В ячейку F7 следует поместить максимальную сумму баллов. Ее можно вычислить с помощью функции Максимум.
Для этого:

1) выделите ячейки F3:F6 и пустую ячейку соответствующего столбца для результата (F7);

2) щелкните на стрелке, расположенной рядом с кнопкой Автосумма, в открывшемся списке выберите функцию Максимум.

8. Определите максимальный средний балл.

9. Сравните полученные результаты с образцом.

10. Сохраните результаты работы под тем же именем.

11. Завершите работу с программой Microsoft Excel.

Задание 2. Средняя годовая температура

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Откройте документ Температура.xls из папки Заготовки.

3. С помощью функции Среднее вычислите средние годовые значения температур на указанных метеорологических станциях.

4. Сохраните документ под тем же именем в собственной папке.

5. Завершите работу с программой Microsoft Excel.

Задание 3. Периметр и площадь

С помощью программы Microsoft Excel вычислите периметр и площадь прямоугольников, длины сторон которых равны 2 см и 4 см, 1 и 5 см, 3 и 6 см, 5 и 4 см, 10 и 3 см.

1. В программе Microsoft Excel создайте таблицу следующей структуры:

2. В ячейку D3 введите формулу =2*(B3+C3) для вычисления периметра первого прямоугольника.
Для этого:

1) выделите ячейку D3 - в ней будет размещен результат вычислений по формуле;

2) введите с клавиатуры знак равенства;

3) введите с клавиатуры цифру 2, знак умножения и левую скобку;

4) щелкните на ячейке B3 - в формуле появится ссылка на эту ячейку;

5) введите с клавиатуры знак +;

6) щелкните на ячейке C3 - в формуле появится ссылка на эту ячейку;

7) введите с клавиатуры правую скобку в ячейку D3 будет введена вся формула;

8) зафиксируйте формулу нажатием клавиши {Enter};в ячейке D3 вместо формулы появится число - результат вычислений по формуле.

3. Скопируйте формулу из ячейки D3 в ячейки диапазона D4:D7.

4. В ячейку E3 введите формулу =B3*C3 для вычисления площади первого прямоугольника.

5. Скопируйте формулу из ячейки E3 в ячейки диапазона E4:E7.

6. Сохраните документ в собственной папке под именем Прямоугольники.