Урок 31
§31. Многостраничные документы
Содержание урока
Оглавление
Практическая работа № 36 «Многостраничный документ»
Оглавление
Для того чтобы облегчить чтение больших документов, в них выделяют разделы и подразделы. Они показывают структуру документа — его составные части. Чтобы нужный раздел было легче искать, строят оглавление — список всех заголовков разделов и подразделов с указанием страниц, где эти разделы начинаются (рис. 5.16). Оглавление обычно расположено в начале или в конце документа.
Рис. 5.16
С какими проблемами вы можете столкнуться, если будете строить оглавление вручную?
Давайте подумаем: как программа может обнаружить заголовок? Как она отличит заголовок раздела от заголовка подраздела? Для этого нужно выделять заголовки стилями (вспомните материал учебника для 7 класса). Стандартные стили, которые автоматически определяются при составлении оглавления, называются Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д. Поэтому все заголовки разделов лучше сразу оформлять стилем Заголовок 1, заголовки подразделов — стилем Заголовок 2 и т. д.
Когда все заголовки оформлены нужными стилями, можно строить оглавление. Курсор нужно установить в то место, куда надо вставить оглавление. Затем в программе Word используем кнопку Оглавление на вкладке Ссылки, а в OpenOffice Writer — пункт меню Вставка → Оглавление и указатели.
Оглавление — это особая часть документа, которая использует данные из других частей и может обновляться. Такие обновляемые элементы документа называются полями. Для того чтобы обновить поле, можно применить команду Обновить поле из контекстного меню
1).
1) В программе Word можно также использовать клавишу F9.
Следующая страница 
Выводы
Cкачать материалы урока
