Уроки 62 - 67
§33. Коллективная работа над документом
Проект
Содержание урока
Рецензирование
Практическая работа № 38 «Коллективная работа над документом (проект)»
Рецензирование
Ключевые слова:
• рецензирование
• примечание
• исправления
Очень часто над документом работает несколько человек. Один пишет начальный вариант, другие комментируют его, высказывают замечания и предложения по улучшению. Это называется коллективной работой над документом. При этом важно, чтобы была возможность восстановить предыдущую версию в том случае, если изменения были внесены ошибочно или в результате изменений результат (текст) стал хуже. В этом параграфе вы узнаете, какие средства можно использовать для решения этой задачи.
Начнём с простой задачи: у вас есть готовый текст и нужно высказать замечания по нему, предложить исправления. Такую процедуру называют рецензированием, а человека, выполняющего эту работу, — рецензентом.
Текст на бумаге очень легко исправить — вычеркнуть ненужный фрагмент текста и вписать сверху нужный, записать замечания и вопросы к автору на полях страницы. Важно, что при такой правке виден и исходный текст, и все исправления. Так раньше работали редакторы и корректоры в издательствах. Но сейчас можно и нужно делать такие исправления в электронном виде.
Редактор — это человек, который помогает автору улучшить текст путём изменения содержания документа (например, научный редактор). Корректор исправляет ошибки в тексте (грамматические, стилистические и др.)
Какие правки вы бы сделали в этом тексте?
Хорошо, если платье твоё твоё без прорех.
И хлебе насущном надумать не грех.
А всиго остального и даром надо —
Жизнь дороже богатства и почестей всех.
Омар Хайям.
Конечно, можно выделить (цветом или маркером) фрагменты текста, которые вызывают вопросы. Но это не очень удобно, потому что непонятно, что имел в виду тот, кто выделил текст. Комментарии можно вставлять прямо в текст, но тогда придётся выделять их цветом, чтобы они были заметны другим авторам. Лучше использовать для этой цели специальные средства текстовых процессоров.
На Ленте программы Word есть вкладка Рецензирование, с помощью которой можно вносить исправления и писать примечания (комментарии) — рис. 5.18.
Рис. 5.18
Если выделить часть текста и щёлкнуть на кнопке Создать примечание, то будет создано примечание на полях страницы (рис. 5.19).
Рис. 5.19
Над текстом примечания показаны инициалы автора (из настроек программы).
Кнопка Исправления включает (а при повторном нажатии — отключает) режим исправлений. Это означает, что все ваши действия по исправлению документа будут записываться программой и на экране будут показаны как исходный, так и исправленный варианты текста (рис. 5.20).
Рис. 5.20
С помощью кнопок панели Изменения (см. рис. 5.18) можно принять или отклонить примечания. Для этой цели также можно использовать команды контекстного меню.
Рецензирование в программе OpenOffice Writer выполняется точно так же, как и в Word. Примечания вставляются с помощью меню Вставка → Примечание, а для работы в режиме исправлений нужно использовать меню Правка → Изменения.
Следующая страница 
Онлайн-офис
Cкачать материалы урока
