Урок 25
Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

§ 5.2. Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

Содержание урока

5.2. Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

Лабораторная работа № 17 «Выполняем поиск данных в базе данных»

5.2. Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

Сортировка данных в столбцах электронной таблицы. Электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельных столбцах. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию. Ниже приведена табл.5.2, в которой сортировка данных в столбцах проведена следующим образом:

в столбце А — сортировка чисел по убыванию;
в столбце В — сортировка текста по убыванию;
в столбце С — сортировка дат по возрастанию;
в столбце D — сортировка времени по возрастанию.

Таблица 5.2. Сортировка чисел, текста, дат и времени в столбцах

При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:

• числа — от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
• текст — в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит);
• дата и время — в хронологическом порядке.

При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном указанному выше.

Сортировка записей в электронных таблицах. Электронные таблицы могут содержать сотни и тысячи записей (строк). Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.

В электронных таблицах существует режим сортировки, который позволяет после выбора любого столбца расширить диапазон сортируемых данных. В этом случае по данным выделенного столбца будут сортироваться строки (записи базы данных) целиком.

Значения, содержащиеся в выбранном поле, располагаются в порядке возрастания или убывания их значений, который определяется типом поля. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком.

Сортировка данных в электронных таблицах — это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.

Например, после сортировки по возрастанию по текстовому полю Фамилия база данных «Записная книжка» примет следующий вид (табл. 5.3).

Таблица 5.3. Результат сортировки базы данных «Записная книжка»

В электронных таблицах можно проводить вложенную сортировку, т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.

Поиск данных в электронных таблицах. Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров. Фильтр просто скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Поиск данных в электронной таблице — это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.

Условия поиска записей создаются с использованием операторов сравнения (=, >, < и т. д.).

Для числовых данных существуют следующие операции сравнения:

= (равно);
> (больше);
< (меньше);
>= (больше или равно);
<= (меньше или равно);
<> (не равно).

Для текстовых данных возможны следующие операции сравнения:

• равно (сравниваются все символы);
• начинается с и не начинается с (сравниваются первые символы);
• заканчивается на и не заканчивается на (сравниваются последние символы);
• содержит и не содержит (сравниваются последовательности символов в различных частях текста).

В электронной таблице для задания условия поиска необходимо в базе данных выделить поле, выбрать операцию сравнения и ввести число или последовательность символов. В процессе поиска данные, хранящиеся в ячейках таблицы, будут сравниваться с введенными данными.

В результате будут отобраны только те записи базы данных, которые содержат данные, удовлетворяющие условию поиска.

Простые фильтры содержат условие поиска записей только для одного поля. Составные фильтры содержат несколько условий поиска для различных полей. В результате применения составного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно.

Например, если в базе данных «Записная книжка» ввести простой фильтр для поля Фамилия, состоящий из условия равно Иванов, то будет найдена и оставлена на экране одна запись базы данных (табл. 5.4).

Таблица 5.4. Результат применения фильтра для базы данных «Записная книжка»

Контрольные вопросы

1. В чем состоит различие между сортировкой данных в базе данных и сортировкой данных в столбцах электронной таблицы?

2. В чем состоит различие между простыми и составными фильтрами?

Cкачать материалы урока