Система управления базой данных Access. Создание формы базы данных

Планирование уроков на учебный год


Урок 23
Система управления базой данных Access










Создание формы базы данных


Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

- изменять параметры форматирования полей;
- создавать формы для базы данных;
- изменять местоположение полей на форме;
- включать в форму дополнительные элементы форматирования.

Задание 5.7


Просмотрите таблицу Карта в режиме таблицы. Научитесь изменять ширину и параметры форматирования полей таблицы.

Разработайте дизайн формы для записи, подберите оптимальное расположение полей' на форме. Научитесь изменять оформление полей. Поместите на форму картинку. Используя встроенные средства СУБД, нарисуйте рамку.

В режиме формы вид записи должен соответствовать образцу на рис. 5.9.

image

Рис. 5.9. Форма для ввода записей в базу данных

Технология работы

1. Запустите СУБД.

2. Откройте базу данных Класс.mdb.

3. Откройте таблицу Карта в режиме таблицы.

4. Установите ширину первого поля точно по ширине записи:

• выделите поле Номер, щелкнув на заголовке;
• выберите команду меню Формат ► Ширина столбца;
• в открывшемся диалоговом окне (рис. 5.10) щелкните на кнопке По ширине данных — ширина столбца будет подобрана по размеру самого длинного значения в поле или по ширине заголовка.

image

Рис. 5.10. Окно еастройки ширины столбца

5. Аналогичным образом отформатируйте все поля таблицы и сохраните ее.

6. Установите параметры шрифта таблицы:

• выберите команду меню Формат ► Шрифт;
• выберите в открывшемся окне шрифт Times New Roman, начертание — полужирный, размер — 12.

7. Закройте таблицу, не сохраняя ее.

8. Создайте форму для записи таблицы Карта:

• в левой панели окна Класс: база данных выберите закладку Формы;
• щелкните на кнопке Создать на панели инструментов;
• в открывшемся диалоговом окне выделите пункт Автоформа: в столбец;
• в качестве источника данных выберите таблицу Карта;
• нажмите кнопку ОК.

Поля вашей записи будут выведены на форму и расположены в том порядке, в котором они были внесены в таблицу.

9. Сохраните форму, выбрав команду меню Файл ► Сохранить и присвоив ей имя Форма1.

10. Откройте созданную форму в режиме конструктора, выбрав команду меню Вид ► Конструктор. 

11. Расположите поля на листе так, как показано на образце. Для перемещения поля:

• выделите поле щелчком мыши;
• переместите поле на новое место.

imageЧтобы посмотреть, как будет выглядеть готовая форма, переключитесь в режим формы, выбрав команду меню Вид ► Режим формы. Для продолжения редактирования вернитесь в режим конструктора (Вид ► Конструктор).

12. Установите ширину полей точно по длине записи:

• щелкните мышью на поле — по его контуру появятся маркеры выделения;
• наведите указатель мыши на маркер выделения, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте маркер в нужную сторону;
• отпустите кнопку мыши.

13. Измените цвет фона и шрифта для поля Номер:

• щелкните правой кнопкой мыши на поле Номер;
• выделите в контекстном меню команду Цвет заливки/фона и в открывшейся палитре выберите темно-серый цвет;
• выделите в контекстном меню команду Цвет текста и выберите белый цвет.

14. Измените начертание шрифта для поля Номер:

• щелкните на нем правой кнопкой мыши;
• выберите в контекстном меню команду Свойства;
• в открывшемся окне на вкладке Макет найдите параметр Насыщенность и назначьте ему значение Полужирный.

15. Установите полужирное начертание шрифта для полей Фамилия и Имя.

16. Поместите на форму картинку:

• щелкните мышью в любом свободном месте формы;
• выберите команду меню Вставка ► Рисунок; 
• в открывшемся окне выберите папку с сохраненным в ней заранее рисунком на подходящую тему (например, медицина или спорт);
• выделите файл с рисунком и щелкните на кнопке Вставить.

17. Подберите размер и расположение рисунка, чтобы он не закрывал текст:

• щелкните на рисунке мышью — по его контуру появятся маркеры выделения; и наведите указатель мыши на один из маркеров выделения, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте маркер в нужную сторону;
• отпустите кнопку мыши;
• подберите размер рамки рисунка, перемещая соответствующие маркеры;
• после того как положение и размер рамки рисунка подобраны, щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства;
• на вкладке Макет найдите параметр Установка размеров и установите для него значение По размеру рамки.

18. Нарисуйте рамку:

• щелкните на кнопке Прямоугольник на панели элементов;
• нарисуйте рамку вокруг всех элементов формы.

19. Сохраните форму.

20. Перейдите в режим формы и просмотрите записи таблицы Карта.

21. Закройте СУБД, выбрав команду меню Файл ► Выход.

Задания для самостоятельной работы


Задание 5.8.

Разработайте дизайн формы ввода данных для одной из баз данных, созданных самостоятельно в теме 5.2.





Наверх