Урок 23
Система управления базой данных Access

Создание формы базы данных

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

- изменять параметры форматирования полей;
- создавать формы для базы данных;
- изменять местоположение полей на форме;
- включать в форму дополнительные элементы форматирования.

Задание 5.7

Просмотрите таблицу Карта в режиме таблицы. Научитесь изменять ширину и параметры форматирования полей таблицы.

Разработайте дизайн формы для записи, подберите оптимальное расположение полей' на форме. Научитесь изменять оформление полей. Поместите на форму картинку. Используя встроенные средства СУБД, нарисуйте рамку.

В режиме формы вид записи должен соответствовать образцу на рис. 5.9.

Рис. 5.9. Форма для ввода записей в базу данных

Технология работы

1. Запустите СУБД.

2. Откройте базу данных Класс.mdb.

3. Откройте таблицу Карта в режиме таблицы.

4. Установите ширину первого поля точно по ширине записи:

• выделите поле Номер, щелкнув на заголовке;
• выберите команду меню Формат ► Ширина столбца;
• в открывшемся диалоговом окне (рис. 5.10) щелкните на кнопке По ширине данных — ширина столбца будет подобрана по размеру самого длинного значения в поле или по ширине заголовка.

Рис. 5.10. Окно еастройки ширины столбца

5. Аналогичным образом отформатируйте все поля таблицы и сохраните ее.

6. Установите параметры шрифта таблицы:

• выберите команду меню Формат ► Шрифт;
• выберите в открывшемся окне шрифт Times New Roman, начертание — полужирный, размер — 12.

7. Закройте таблицу, не сохраняя ее.

8. Создайте форму для записи таблицы Карта:

• в левой панели окна Класс: база данных выберите закладку Формы;
• щелкните на кнопке Создать на панели инструментов;
• в открывшемся диалоговом окне выделите пункт Автоформа: в столбец;
• в качестве источника данных выберите таблицу Карта;
• нажмите кнопку ОК.

Поля вашей записи будут выведены на форму и расположены в том порядке, в котором они были внесены в таблицу.

9. Сохраните форму, выбрав команду меню Файл ► Сохранить и присвоив ей имя Форма1.

10. Откройте созданную форму в режиме конструктора, выбрав команду меню Вид ► Конструктор. 

11. Расположите поля на листе так, как показано на образце. Для перемещения поля:

• выделите поле щелчком мыши;
• переместите поле на новое место.

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть готовая форма, переключитесь в режим формы, выбрав команду меню Вид ► Режим формы. Для продолжения редактирования вернитесь в режим конструктора (Вид ► Конструктор).

12. Установите ширину полей точно по длине записи:

• щелкните мышью на поле — по его контуру появятся маркеры выделения;
• наведите указатель мыши на маркер выделения, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте маркер в нужную сторону;
• отпустите кнопку мыши.

13. Измените цвет фона и шрифта для поля Номер:

• щелкните правой кнопкой мыши на поле Номер;
• выделите в контекстном меню команду Цвет заливки/фона и в открывшейся палитре выберите темно-серый цвет;
• выделите в контекстном меню команду Цвет текста и выберите белый цвет.

14. Измените начертание шрифта для поля Номер:

• щелкните на нем правой кнопкой мыши;
• выберите в контекстном меню команду Свойства;
• в открывшемся окне на вкладке Макет найдите параметр Насыщенность и назначьте ему значение Полужирный.

15. Установите полужирное начертание шрифта для полей Фамилия и Имя.

16. Поместите на форму картинку:

• щелкните мышью в любом свободном месте формы;
• выберите команду меню Вставка ► Рисунок; 
• в открывшемся окне выберите папку с сохраненным в ней заранее рисунком на подходящую тему (например, медицина или спорт);
• выделите файл с рисунком и щелкните на кнопке Вставить.

17. Подберите размер и расположение рисунка, чтобы он не закрывал текст:

• щелкните на рисунке мышью — по его контуру появятся маркеры выделения; и наведите указатель мыши на один из маркеров выделения, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте маркер в нужную сторону;
• отпустите кнопку мыши;
• подберите размер рамки рисунка, перемещая соответствующие маркеры;
• после того как положение и размер рамки рисунка подобраны, щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства;
• на вкладке Макет найдите параметр Установка размеров и установите для него значение По размеру рамки.

18. Нарисуйте рамку:

• щелкните на кнопке Прямоугольник на панели элементов;
• нарисуйте рамку вокруг всех элементов формы.

19. Сохраните форму.

20. Перейдите в режим формы и просмотрите записи таблицы Карта.

21. Закройте СУБД, выбрав команду меню Файл ► Выход.

Задания для самостоятельной работы

Задание 5.8.

Разработайте дизайн формы ввода данных для одной из баз данных, созданных самостоятельно в теме 5.2.