Информатика и информационно-коммуникационные технологии
Справочные материалы
Текстовый процессор MS Word
Клавиши быстрого перемещения по тексту
| {Ноmе} | — в начало строки |
| {End} | — в конец строки |
| {Ctrl} + {→} | — на слово вправо |
| {Ctrl} + {←} | — на слово влево |
| {Page Up} | — на экранную страницу вверх |
| {Page Down} | — на экранную страницу вниз |
| {Ctrl} + {Page Up} | — на страницу вверх |
| {Ctrl} + {Page Down} | — на страницу вниз |
| {Ctrl} + {Home} | — в начало текста |
| {Ctrl} + {End} | — в конец текста |
Функции клавиш {Enter}, {Delete} и {Backspace}
Функции клавиши {Enter} при работе с текстом:
• указание конца абзаца;
• разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
• вставка пустой строки:
- перед текущей, если нажать {Enter} в начале строки,
- после текущей, если нажать {Enter} в конце строки.
Функции клавиши {Delete} при работе с текстом:
• удаление символа справа от курсора;
• склеивание строк, если нажать {Delete} в конце строки.
Функции клавиши {Backspace} при работе с текстом:
• удаление символа слева от курсора;
• склеивание строк, если нажать {Backspace} в начале строки.
Выделение фрагмента текста
Выделение произвольного участка
Способ 1 (с помощью мыши)
Установить указатель мыши в начало выделяемого участка, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь в конец выделяемого участка.
Способ 2 (с помощью клавиатуры)
Установить курсор в начало выделяемого участка, нажать клавишу {Shift} и, не отпуская ее, с помощью клавиш управления курсором выделить нужный участок.
Выделение отдельного слова
Два раза щелкнуть на нужном слове левой кнопкой мыши.
Выделение строки (блока строк)
Подвести указатель мыши к левой границе строки так, чтобы он принял вид наклонной стрелки, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь вниз на нужное количество строк.
Выделение абзаца
Способ 1
Подвести указатель мыши к левой границе абзаца так, чтобы он изменил свой вид, выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши.
Способ 2
Поставить указатель мыши на нужный абзац и выполнить тройной щелчок левой кнопкой мыши.
Выделение всего текста
Способ 1
Подвести указатель мыши к левой границе текста так, чтобы он изменил свой вид, и выполнить тройной щелчок левой кнопкой мыши.
Способ 2
В меню Правка выбрать команду Выделить все.
Работа со списками
Создание нумерованного (маркированного) списка
Способ 1
1. Установить курсор там, где будет начинаться список.
2. Щелкнуть на кнопке Нумерация (Маркеры) на панели инструментов Стандартная. Ввести нужный текст.
3. По окончании ввода текста каждого пункта списка следует нажимать клавишу {Enter}.
Способ 2
1. Установить курсор там, где будет начинаться список.
2. Ввести первый номер, поставить после него точку и пробел (поставить знак * и пробел). Ввести текст.
3. По окончании ввода текста каждого пункта списка следует нажимать клавишу {Enter}.
Удаление пунктов списка
1. Выделить удаляемый пункт.
2. Нажать клавишу {Delete}.
Добавление пунктов в список
1. Поставить курсор в конец пункта, после которого будет добавлен новый пункт.
2. Нажать клавишу {Enter}.
3. После того как появится пустая строка с соответствующим номером (маркером), ввести нужный текст.
Изменение вида номеров (маркеров)
1. Выделить изменяемый список.
2. В меню Вид выбрать команду Список, в появившемся диалоговом окне указать требуемый вид номеров (маркеров).
Работа с таблицами
Создание таблицы
Способ 1
1. В меню Таблица выбрать команду Добавить, а затем — команду Таблица.
2. В появившемся диалоговом окне указать необходимое количество столбцов и строк в таблице, а также способ Автоподбора ширины столбцов (например, по ширине окна).
Способ 2
1. На панели инстументов Стандартная щелкнуть на кнопке Добавить таблицу.
2. Нажав и не отпуская левую кнопку мыши, выделить необходимое количество строк и столбцов, после чего отпустить кнопку мыши.
Выделение элементов таблицы
| Элемент | Способ выделения |
| Вся таблица | Способ 1
Способ 2
|
| Строка | Способ 1
Способ 2
|
| Столбец | Способ 1
Способ 2
|
| Ячейка | Способ 1
Способ 2
|
в левом верхнем углу таблиц
Области выделения:
Вставка дополнительных строк в таблицу
Способ 1
1. Выделить строку, перед (или после) которой будет добавляться новая строка.
2. В меню Таблица выбрать команду Добавить, затем — команду Строки выше (или Строки ниже).
Способ 2
1. Выделить строку, перед которой будет добавлятьсяновая строка.
2. На панели инструментов Стандартная щелкнуть на кнопке Добавить строки.
Удаление строк из таблицы
Способ 1
1. Выделить удаляемые строки.
2. В меню Таблица выбрать команду Удалить, затем — команду Строки.
Способ 2
1. Выделить удаляемые строки.
2. Щелкнуть на кнопке Вырезать на панели инструментов Стандартная.
Вставка дополнительных столбцов в таблицу
Способ 1
1. Выделить столбец, слева (или справа) от которого будет добавляться новый столбец.
2. В меню Таблица выбрать команду Добавить, затем — команду Столбцы слева (или Столбцы справа).
Способ 2
1. Выделить столбец, слева от которого будет добавляться новый столбец.
2. На панели инструментов Стандартная щелкнуть на кнопке Добавить столбцы .
Удаление столбцов из таблицы
Способ 1
1. Выделить удаляемые столбцы.
2. В меню Таблица выбрать команду Удалить, затем — команду Столбцы.
Способ 2
1. Выделить удаляемые столбцы.
2. Щелкнуть на кнопке Вырезать на панели инструментов Стандартная.
Сортировка информации в таблице
1. Включить панель Таблицы и границы, щелкнув на кнопке Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная.
2. Щелкнуть на заголовке столбца, по которому будет выполняться сортировка.
3. На панели Таблицы и границы щелкнуть на кнопке Сортировка по возрастанию (или Сортировка по убыванию).
Оформление таблицы с использованием автоформата
Для того чтобы задать нужный формат, следует:
1. Выделить таблицу.
2. В меню Таблица выбрать команду Автоформат и задать нужные параметры.
