Прикладная среда табличного процессора Excel. Создание и редактирование табличного документ (68 часов в уч. год)

Планирование уроков на учебный год


Урок 27 - 38
Прикладная среда табличного процессора Excel



Создание и редактирование табличного документа


Изучив эту тему, вы узнаете:

- создавать и заполнять таблицу данными;
- использовать в таблице простые формулы;
- копировать формулы в другие ячейки таблицы.

Задание 4.1


image

Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Бологое до станции Тверь (рис. 4.9). Сохраните таблицу в файле Расписание, xls.

В процессе выполнения задания вы познакомитесь с основными технологическими приемами ввода и редактирования данных в электронной таблице.

Технология работы

1. Запустите табличный процессор.

2. Создайте новый документ или воспользуйтесь документом, созданным по умолчанию.

3. Заполните таблицу в соответствии с образцом (рис. 4.9):

   • щелчком мыши выберите ячейку, в которую будете вводить текст;
   • наберите текст и нажмите клавишу Enter;
   • выберите следующую ячейку и повторите действия, описанные выше.

Чтобы числа при вводе были автоматически распознаны как время в часах и минутах, разделяйте часы и минуты двоеточием, как показано на образце. 

imageОбратите внимание!
Текст в ячейках автоматически выравнивается по левому краю, а время — по правому. Используйте это свойство табличного процессора, чтобы определить, правильно ли он распознал введенный текст.

4. Отредактируйте название станции в ячейке А4:

   • выберите ячейку А4;
   • для перехода в режим редактирования значения ячейки выполните одно из возможных действий: нажмите клавишу F2, щелкните мышью в строке формул, где отображено значение ячейки, или дважды щелкните мышью в ячейке;
   • замените слово Верхний на слово Вышний и нажмите клавишу Enter.

5. Аналогичным образом измените название станции Черноруково в ячейке А8 на Черногубово.

6. Выровняйте ширину столбца А так, чтобы был виден весь текст, помещенный в ячейку:

Способ 1 — с помощью мыши:

   • Подведите указатель мыши к верхней строке таблицы, где размещены заголовки столбцов (буквы), и установите его на правой границе ячейки с буквой А, чтобы указатель принял вид вертикальной черты, пересеченной двусторонней горизонтальной стрелкой;
   • дважды щелкните левой кнопкой мыши на разделительной черте — в результате ширина столбца будет подобрана автоматически по самому длинному слову, размещенному в ячейках этого столбца.

Можно также перетащить границу столбца, нажав левую кнопку мыши и переместив указатель в нужную сторону.

Способ 2 — с помощью меню:

   • Выделите столбец А, щелкнув мышью на его заголовке;
   • выберите команду меню Формат ► Столбец ► Автоподбор ширины.

7. Аналогичным образом выровняйте ширину столбцов В и С так, чтобы все значения ячеек были видны полностью.

8. Сохраните документ:

   • выберите команду меню Файл ► Сохранить как;
   • в появившемся диалоговом окне выберите папку, в которой следует сохранить файл;
   • в поле Имя файла укажите название файла — Расписание;
   • в поле Тип файла оставьте тип, предложенный по умолчанию, — Книга Microsoft Office Excel (.xls);
   • щелкните на кнопке Сохранить.

9. Закройте табличный процессор, выбрав команду меню Файл ► Выход.

Задание 4.2


Дополните таблицу в файле Расписание.xls расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути и время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.

В процессе выполнения задания вы познакомитесь со следующими технологическими операциями:

   • перемещение данных;
   • ввод расчетных формул;
   • копирование формул;
   • изменение формата данных.

В результате выполнения этого задания вы должны получить таблицу, приведенную на рис. 4.10.

image

Рис. 4.10. Таблица Расписание после выполнения задания 4.2


Технология работы

1. Запустите табличный процессор.

2. Откройте документ Расписанием.xls.

3. Переместите данные о времени отправления из столбца С в столбец D:

   • выделите диапазон С1:С8;
   • выберите команду меню Правка ► Вырезать;
   • установите курсор в ячейку D1;
   • выберите команду меню Правка ► Вставить;
   • подберите ширину столбца в соответствии с шириной текста.

4. Введите текст в ячейку С1:

   • выделите ячейку С1;
   • введите текст Стоянка;
   • подберите ширину столбца в соответствии с шириной текста.

5. Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте:

   • выберите ячейку СЗ;
   • наберите на клавиатуре знак равенства;
   • для ввода адреса ячейки с первым значением (временем отправления) щелкните левой кнопкой мыши в ячейке D3;
   • наберите на клавиатуре знак «минус»;
   • щелкните мышью в ячейке ВЗ;
   • нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод формулы.

imageОбратите внимание!
В ячейке, содержащей формулу, отображается результат вычислений. Саму формулу можно посмотреть в строке ввода.

6. Скопируйте формулу из ячейки СЗ в каждую ячейку диапазона С4:С8 с помощью команды меню:

   • выделите ячейку СЗ, откуда надо скопировать формулу;
   • выберите команду меню Правка ► Копировать или аналогичную команду контекстного меню;
   • выделите диапазон ячеек С4:С8, куда надо вставить копии формулы;
   • выберите команду меню Правка ► Вставить или аналогичную команду контекстного меню.

imageОбратите внимание!
При копировании формулы относительные ссылки автоматически изменяются относительно ее нового местоположения в соответствии с правилом их вхождения в формулу (см. тему 18 в учебнике).

7. Введите текст в ячейку Е1:

   • выделите ячейку Е1;
   • введите текст Время в пути;
   • выровняйте ширину столбца в соответствии с шириной текста.

8. Создайте формулу расчета времени, затрачиваемого поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому:

   • выберите ячейку ЕЗ;
   • наберите на клавиатуре знак равенства;
   • введите адрес ячейки ВЗ;
   • наберите на клавиатуре знак «минус»;
   • введите адрес ячейки D2;
   • нажмите клавишу Enter.

9. Скопируйте формулу из ячейки ЕЗ в каждую ячейку диапазона Е4:Е9 с помощью мыши:

   • выделите ячейку ЕЗ, откуда надо скопировать формулу;
   • наведите указатель мыши на правый нижний угол этой ячейки — указатель примет вид черного креста
   • нажмите левую кнопку мыши и протащите рамку вниз на диапазон Е4:Е9.

10. Измените формат ячеек для диапазонов С2:С10 и Е2:Е10 (этот пункт следует выполнять только в том случае, если необходимо изменить формат представления времени):

   • выделите диапазон ячеек С2:С10;
   • выберите команду меню Формат ► Ячейки;
   • в появившемся диалоговом окне на вкладке Число выберите формат Время, тип 13:30 (часы:минуты);
   • нажмите кнопку ОК;
   • выделите диапазон ячеек Е2:Е10 и повторите указанные действия.

11. Введите текст в ячейку А10:

   • выберите ячейку А10;
   • введите текст Общее время стоянок:;
   • выровняйте ширину столбца в соответствии с шириной текста.

12. Создайте формулу для вычисления общего времени стоянок поезда:

   • выберите ячейку С10;
   • нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов;
   • выделите мышью диапазон ячеек СЗ:С8 и нажмите клавишу Enter.

13. Удалите содержимое ячейки СЗ:

   • выберите ячейку СЗ;
   • выберите команду меню Правка ► Очистить или нажмите на клавишу Delete на клавиатуре.

imageОбратите внимание:
компьютер автоматически пересчитает сумму в ячейке С9.

14. Выберите команду меню Правка ► Отменить, чтобы отменить удаление.

15. Введите текст в ячейку АН:

   • выберите ячейку All;
   • введите текст Общее время в пути:.

16. Создайте формулу для вычисления общего времени в пути:

   • выберите ячейку Е11;
   • наберите на клавиатуре знак равенства;
   • щелкните в ячейке В9, содержащей время прибытия в конечный пункт;
   • наберите на клавиатуре знак «минус»;
   • щелкните в ячейке D2, содержащей время отправления из начального пункта;
   • нажмите клавишу Enter.

17. Сохраните документ, нажав кнопку Сохранить.

18. Закройте табличный'процессор, выбрав команду меню Файл ► Выход.

Задания для самостоятельной работы


Задание 4.3.

Создайте таблицу расчета стоимости всех продуктов, используемых для приготовления завтрака, обеда и ужина в доме отдыха из расчета на одного человека.

Задание 4.4.

Создайте таблицу, в которой отражаются затраты на покупку продуктов питания ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

Задание 4.5.

Создайте таблицу расчета на свободную тему.

Форматирование табличного документа



Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

- форматировать объекты табличного документа различными способами;
- задавать разные форматы чисел;
- организовывать защиту данных;
- применять автоформатирование.

Форматирование табличных документов


Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используют свои собственные приемы:

   • данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
   • можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
   • любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку или выделен специальным узором.

Форматирование любого объекта табличного документа выполняется с помощью команд раздела меню Формат. Различают форматы ячейки, строки и столбца.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, граница, вид, защита. Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке, и формат представления этого числа. Выравнивание и шрифт используются так же, как и во всех других средах. Граница определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид задает заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. В частности, можно защитить ячейку от изменения содержимого или скрыть формулы.

Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице. Высота строки определяется автоматически или вручную. При автоматическом определении высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данные в строке были видны.

Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице. Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Отображение строк и столбцов. Любую строку и любой столбец в таблице можно скрыть. Это необходимо, когда строки и столбцы используются для записи промежуточных расчетов. Впоследствии скрытые строки и столбцы можно вновь вывести на экран.

Форматы данных


Для представления числовых данных можно применять различные форматы: общий, числовой (фиксированный), процентный, денежный, экспоненциальный и др.

   ♦ Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (текст, числа, даты, время и т. д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
   ♦ Числовой (фиксированный) формат обеспечивает представление чисел в ячейках с заданным пользователем количеством десятичных знаков. Например, если выбран формат, включающий три десятичных знака, то введенное в ячейку число 199 будет записано как 199,000, а число 0,12345 — как 0,123.
   ♦ Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0,257 в ячейке будет отображено значение 25,7 %, а при вводе числа 257 — 25700,0 %.
   ♦ Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а после последнего десятичного знака указывается денежная единица размерности — р. (рублей). При этом пользователь может задать определенную точность представления: с округлением до целого числа (0 десятичных знаков) или с заданным количеством десятичных знаков. Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12 345 р. (при округлении до целого числа) и как 12 345,00 р. (при точности до двух десятичных знаков).
   ♦ Экспоненциальный (научный) формат обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух частей:

      • мантиссы, имеющей один разряд слева от десятичной запятой, и некоторого количества десятичных знаков справа от нее;
      • порядка числа.

Например, число 12345 в экспоненциальном формате при заданной точности в два знака после запятой будет иметь вид 1,23Е+04, где 1,23 — мантисса, а запись Е+04 понимается как десятичный порядок и означает, что величина этого числа определяется как 1,23, умноженное на 10 в 4-й степени.

Изменение ширины столбца и высоты строки


Если длина вводимого числа превышает ширину ячейки (столбца), то вместо числа в ячейке выводятся знаки решетки (######). При вводе текста, длина которого превышает ширину ячейку, на экране отображается только часть введенного текста в пределах установленной ширины ячейки. Количество символов, которое может быть отображено в ячейке, зависит не только от ее ширины, но и от выбранного типа шрифта (гарнитуры) и его размера (кегля).

Во всех перечисленных случаях возникает необходимость увеличить ширину столбца. Это можно сделать двумя способами:

   ♦ выбрать в меню команду Формат ► Столбец ► Автоподбор ширины или выбрать команду Формат ► Столбец ► Ширина столбца и в появившемся диалоговом окне задать нужное значение;
   ♦ установить курсор мыши на границу между именами столбцов (курсор изменит вид на Ч*) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу столбца в нужную сторону.

Аналогичным образом выполняются действия по изменению высоты строки.

Изменение внешнего вида объектов


В электронной таблице предусмотрены следующие возможности изменения внешнего вида объекта:
   ♦ отрисовка границ объекта;
   ♦ заливка фона объекта цветом и узором.

В табличных процессорах также предусмотрена возможность автоматического форматирования таблицы. Под автоматическим форматированием понимается изменение внешнего вида таблицы в соответствии с заданным образцом оформления (автоформатом).

Задание 4.6


Отформатируйте таблицу, сохраненную в файле Расписание.xls. Используйте возможности, предоставляемые средой табличного процессора:

   ♦ форматирование текста;
   ♦ изменение ширины и высоты столбца;
   ♦ задание формата чисел;
   ♦ задание типа выравнивания;
   ♦ отрисовку рамки и заливки;
   ♦ автоформатирование таблицы;
   ♦ организацию защиты данных.

В результате работы должна получиться таблица, представленная на рис. 4.11.

image

Рис. 4.11. Таблица Расписание после форматирования (к заданиям 4.6 и 4.8)


Технология работы

1. Запустите табличный процессор.

2. Откройте документ Расписание.xls.

3. Вставьте две дополнительные строки для создания заголовка таблицы:

   • выделите строку 1;
   • выберите два раза команду меню Вставка ► Строки.

4. В ячейку А1 введите курсивом текст Железные дороги:

   • выделите ячейку А1;
   • нажмите кнопку Курсив на панели инструментов;
   • наберите текст Железные дороги.

5. В ячейку А2 введите с клавиатуры текст Расписание движения поезда Бологое — Тверь:

   • выделите ячейку А2;
   • с помощью панели инструментов оформите ячейку шрифтом размера 12, полужирного начертания;
   • наберите текст;
   • выровняйте текст в ячейке по центру.

6. Отформатируйте заголовки столбцов расписания:

   • выделите строку 3;
   • выберите команду меню Формат ► Ячейки;
   • в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт;
   • выберите полужирное начертание шрифта;
   • перейдите на вкладку Выравнивание;
   • выберите горизонтальное выравнивание По центру;
   • примените выбранные параметры, нажав кнопку ОК.

7. Задайте ширину каждого столбца так, чтобы она соответствовала длине заголовков (см. задание 4.1, п. 6).

8. Задайте высоту строки 2:

   • выделите строку 2;
   • выберите команду меню Формат ► Строка ► Высота;
   • в появившемся диалоговом окне задайте высоту строки — 22;
   • нажмите кнопку ОК.

9. Задайте отрисовку границ и заливку для диапазона ячеек A2:F2, используя контекстное меню:

   • выделите диапазон ячеек A2:F2;
   • вызовите щелчком правой кнопки мыши контекстное меню;
   • выберите в контекстном меню команду Формат ячеек;
   • в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Граница;
   • в поле Тип линии выберите образец с самой широкой линией;
   • выберите в качестве обрамления внешние границы ячеек;
   • перейдите на вкладку Вид;
   • выберите зеленый цвет заливки;
   • перейдите на вкладку Шрифт;
   • выберите белый цвет шрифта;
   • примените выбранные параметры, нажав кнопку ОК.

10. Задайте автоформат таблицы:

   • выделите диапазон ячеек A3:F13;
   • выберите команду меню Формат ► Автоформат;
   • в появившемся диалоговом окне выберите подходящий тип автоформата;
   • нажмите кнопку ОК.

11. Установите для ячеек А12 и А13 перенос текста по словам:

   • выделите диапазон ячеек А12:А13;
   • вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Формат ячеек;
   • в появившемся диалоговом окне выберите вкладку Выравнивание;
   • установите флажок напротив параметра переносить по словам;
   • нажмите кнопку ОК.

12. Подберите такую ширину столбца А, чтобы текст в ячейках строк 12 и 13 располагался в 2 строки.

13. Включите защиту таблицы:

   • выберите команду меню Сервис ► Защита ► Защитить лист;
   • в появившемся диалоговом окне установите флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек;
   • в поле Разрешить всем пользователям этого листа сбросьте все флажки, кроме выделение незаблокированных ячеек и выделение заблокированных ячеек;
   • нажмите кнопку ОК.

14. Попробуйте ввести в ячейку D4 новое число — появится окно с сообщением о блокировке. Нажмите кнопку ОК.

15. Отключите защиту листа, выбрав команду меню Сервис ► Защита ► Снять защиту листа.

16. Сделайте ячейку D4 незащищаемой:

   • выделите ячейку D4;
   • выберите команду меню Формат ► Ячейки;
   • перейдите на вкладку Защита;
   • сбросьте флажок Защищаемая ячейка;
   • щелкните на кнопке ОК.

17. Снова защитите лист, повторив действия, указанные в п. 13.

18. Попробуйте ввести в ячейку D4 другое время отправления, например 19:15, — предупреждение не появится, так как теперь эта ячейка является незащищенной.

19. Сохраните файл командой Файл ► Сохранить.

20. Закройте табличный процессор, выбрав команду меню Файл ► Выход.

Задания для самостоятельной работы


Задание 4.7.

Отформатируйте созданную в предыдущей теме таблицу, применяя различные инструменты оформления.

Использование функций и логических формул



Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

- использовать в формулах функции;
- создавать формулы с логическими функциями;
- изменять условия с логическими функциями.

Основные понятия и правила записи функции


В ячейки электронной таблицы можно вводить встроенные функции. Напомним, что с понятием функции тесно связано понятие аргумента, который надо задать, чтобы получить значение функции. Такими аргументами могут быть как конкретные данные, так и ссылки на них. Функции в электронной таблице реализованы с помощью стандартных программ, которые можно вызывать по заранее известным именам. Количество различных функций, которые можно использовать в формулах, очень велико и может варьироваться в различных версиях табличных процессоров.

Все функции для удобства выбора и обращения к ним объединены по назначению в группы, называемые категориями: математические, статистические, текстовые, логические, финансовые, функции даты и времени и др. Использование любых функций в формулах происходит по одинаковым правилам:

   ♦ Каждая функция имеет свое уникальное имя.
   ♦ При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой.
   ♦ Ввод функции в ячейку начинается со знака равенства, а затем указывается ее имя.

Пример формулы, использующей функцию:

Для вычисления произведения сумм значений блоков ячеек А1:А9 и В7:С10 и сохранения результата в ячейке А10 можно использовать функцию СУММА (табл. 4.2). Для этого необходимо ввести в ячейку А10 формулу: = СУММА(А 1:А9) * СУММА(В7:С10)

Таблица 4.2. Некоторые функции табличного процессора Excel

image

image

Логические функции с простым условием

image

Остановимся более подробно на логических функциях, использование которых позволяет решать с помощью табличного процессора логические задачи. Для понимания и грамотного применения логических функций вспомним некоторые основные правила формальной логики.

В логической функции обязательно используется условие. Условие представляет собой величины или выражения одного типа, связанные одним из знаков отношений: = (равно), <> (не равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно).

Например: А > 5; 3 < 5; ах² + + bх + с > 0, и т. п. 

Такие условия называются простыми. Они могут быть составлены из данных, ссылок и выражений.

Любое условие может принимать одно из двух возможных значений: ИСТИНА (логическая единица) или ЛОЖЬ (логический ноль).

Если условие составлено из констант (постоянных величин), то его значение не изменяется. Например, условие 3 < 5 всегда имеет значение ИСТИНА. Если же в условие входят переменные величины, то оно может быть как истинным, так и ложным, в зависимости от значений переменных. Например, условие А > 5 будет иметь значение ИСТИНА, если А = 7, и значение ЛОЖЬ, если А = 2.

Для проверки условия в табличном процессоре используется функция ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ имеет следующий формат записи: ЕСПИ(условие;выражение_если_истина;выражение_если_ложно) Вычисляя значение этой функции при конкретных значениях, табличный процессор проверяет истинность записанного в ней логического условия и выводит значение выражения выражение_если_истина, если проверяемое условие истинно, или значение выражения выражение_если_ложно, если условие ложно.

Пример использования функции проверки простого условия:

Значение ячейки СЮ зависит от соотношения значений ячеек А1 и А2:

   ♦ если значение ячейки А1 больше значения ячейки А2, то в ячейке СЮ надо записать число 1;
   ♦ если значение ячейки А1 меньше или равно значению ячейки А2, то в ячейке СЮ надо записать число 0.
   Для выполнения этого задания надо ввести в ячейку СЮ функцию
   =ЕСЛИ(А>А2; 1;0)

Логические функции со сложным условием

Сложным, или составным, условием называют несколько простых условий, связанных с помощью логических операций: И (логическое умножение), ИЛИ (логическое сложение) и др.

Рассмотрим некоторые жизненные ситуации, когда выбор вашего решения зависит от нескольких условий:

   ♦ Если вы стоите на перекрестке И горит зеленый свет светофора, то вам разрешено переходить улицу.
   ♦ Если у вас есть собака И вы ее выдрессировали, то любая ваша команда будет ей понятна.
   ♦ Если в субботу вечером вы пойдете с друзьями в театр ИЛИ в клуб, ИЛИ в гости, ИЛИ погулять, то вы отлично проведете время.
   Функции И и ИЛИ имеют следующий формат записи:
   И(усповие1;условие2;...) ИЛ И(условие1 ;условие2;...)

Для вычисления результата сложного условия необходимо знать, как определяется результат соответствующей логической операции (И, ИЛИ и др.). Ответ на этот вопрос дает таблица истинности (табл. 4.3). В этой таблице приняты обозначения: цифра 1 соответствует значению ИСТИНА, цифра 0 — значению ЛОЖЬ. В табл. 4.3 приведена таблица истинности для логических операций И и ИЛИ над двумя условиями, обозначенными как Условие! и Усповие2.

Таблица 4.3. Таблица истинности для логических операций И и ИЛИ

image

imageПравила определения результата логических операций по таблице истинности:

✔   Результатом логической операции И будет ИСТИНА тогда и только тогда, когда истинны все перечисленные в аргументах условия (их количество не ограничено).
✔   Результатом логической операции ИЛИ будет ИСТИНА, если истинно хотя бы одно из перечисленных в аргументах условий.

Для выполнения указанных логических операций в электронной таблице как раз и предусмотрены логические функции И и ИЛИ, аргументами которых являются условия.

Для пояснения сказанного рассмотрим пример использования логической функции ЕСЛИ, в которую входит сложное логическое условие с функцией И.

Пример использования логических функций при проверке сложного условия:

Предположим, что электронная таблица используется для хранения и обработки среднего балла по школьному аттестату зрелости и оценок по результатам вступительных экзаменов в вуз (рис. 4.12). Пусть в ячейке А1 указан средний балл по аттестату, а в диапазоне А2:А5 хранятся экзаменационные оценки по четырем предметам, полученные на вступительных экзаменах. В ячейке А6 вычисляется сумма вступительных баллов ученика.

image

Рис. 4.12. К примеру использования логических функций

Требуется сравнить полученный суммарный балл с проходным баллом, который хранится в ячейке В1. В ячейке А7 должен быть выведен результат сравнения:
   ♦ если условие (суммарный балл >= проходному баллу И средний балл по аттестату >4), то выводится текст из ячейки С1: «Поздравляем, вы успешно сдали экзамены и приняты»;
   ♦ если условие не выполнено, то выводится текст из ячейки С2: «Сожалеем, но вы не прошли по конкурсу».

Для решения поставленной задачи в ячейку А7 необходимо ввести логическую функцию ЕСЛИ следующего вида:

   ♦ =ЕСЛИ(И(А6>=В1;А1>4);С1;С2)

Если оба простых условия (А6>=В1 и А1>4) истинны, то в соответствии с таблицей истинности будет истинно и проверяемое условие в функции ЕСЛИ, и в ячейке А7 будет выведен текст из ячейки С1. Иначе (то есть, если ложно хотя бы одно из условий, А6>=В1 или А1>4) в ячейке А7 появится текст из ячейки С2.

Задание 4.8


В таблице Расписание.xls рассчитайте стоимость железнодорожных билетов для поездов разных категорий: пассажирские, скорые, фирменные. Цена билета зависит от времени движения поезда к пункту назначения и категории поезда. Каждой категории поезда соответствует определенный коэффициент, на который следует умножать время в пути (в минутах) для расчета цены билета: пассажирский — 0,5 р., скорый — 1,5 р., фирменный — 1,7 р. Организуйте таблицу Расписание.х1э так, чтобы пересчет цены билета можно было бы осуществлять, изменяя значение ячейки Категория.

В процессе редактирования таблицы вы познакомитесь с основными технологическими операциями создания формул.

Технология работы

1. Запустите табличный процессор.

2. Откройте документ Расписание.xls.

3. Для задания категории поезда выполните следующие действия:

   ♦ выберите ячейку D1 и введите текст Категория;
   ♦ выберите ячейку Е1 и введите первоначальное значение категории, равное 1.

4. Дополните таблицу столбцом Цена (см. рис. 4.11):

   ♦ выберите ячейку F3;
   ♦ введите текст Цена и нажмите клавишу Enter.

5. Задайте денежный формат чисел для диапазона ячеек F4:F11, используя контекстное меню:

   ♦ выделите диапазон ячеек F4:F11;
   ♦ вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Формат ячеек;
   ♦ в появившемся диалоговом окне выберите вкладку Число;
   ♦ выберите в списке числовых форматов тип Денежный;
   ♦ если обозначение денежных единиц р. не будет выбрано автоматически, выберите его в списке Обозначение;
   ♦ в поле Число десятичных знаков укажите 2 знака:
   ♦ нажмите кнопку ОК.

6. Создайте в ячейке F5 логическую формулу для расчета стоимости билета.

Договоримся, что значение ячейки Категория для пассажирского поезда — 1, для скорого — 2, для фирменного — 3. Структура формулы должна быть следующей:

=ЕСЛИ($Е$1=1;МИНУТЫ(Е5)*0,5;ЕСЛИ($Е$1=2;МИНУТЫ(Е5)*1,5; ЕСЛИ($Е$1=3;МИНУТЫ(Е5)*1,7;"Неверное значение категории")))

Рассмотрим последовательность действий по созданию этой формулы:

   ♦ выделите ячейку F5;
   ♦ выберите команду меню Вставка ► Функция;
   ♦ в открывшемся диалоговом окне выберите категорию — Логические, функцию — ЕСЛИ и нажмите кнопку ОК;
   ♦ в окне ввода аргументов функции в поле Лог_выражение наберите $Е$1=1: щелкните мышью в ячейке Е1, нажмите клавишу F4, затем введите =1;
   ♦ в поле Значение_если_истина введите МИНУТЫ(Е5)*0,5;
   ♦ нажмите кнопку ОК;
   ♦ скопируйте полученную формулу ЕСЛИ($Е$1=1;МИНУТЫ(Е5)*0,5), добавьте в нее перед последней скобкой точку с запятой и вставьте после нее скопированную формулу, заменив значение категории на 2, а коэффициент — на 1,5;
   ♦ добавьте после числа 1,5 еще одну точку с запятой и снова вставьте скопированную формулу, заменив значение категории на 3, а коэффициент — на 1,7;
   ♦ добавьте после числа 1,7 точку с запятой и вставьте текст "Неверное значение категории";
   ♦ нажмите клавишу Enter;
   ♦ сверьте структуру формулы с образцом.

7. Скопируйте формулу из ячейки F5 в каждую ячейку диапазона F6:F11, используя раскрывающееся меню кнопки Вставить на панели инструментов:

   ♦ выделите ячейку F5, откуда надо скопировать формулу;
   ♦ щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов;
   ♦ выделите диапазон ячеек F6: F11;
   ♦ щелкните на стрелке справа от кнопки Вставить и выберите в открывшемся меню команду Формулы.

imageПри копировании формулы абсолютная ссылка не изменяется.

8. Изменяя значение категории поезда в ячейке Е1, проанализируйте результаты.

9. Измените ширину столбца F так, чтобы его ширина точно соответствовала длине заголовка.

imageЕсли данные не помещаются в ячейке, они заменяются знаками #####.

10. Измените ширину столбца F так, чтобы числовые данные были отображены полностью.

11. Сохраните документ и закройте табличный процессор командой Файл ► Выход.

Контрольные вопросы


1. Какие логические функции вам известны?

2. Что такое условие в логической функции и по каким правилам оно записывается? Приведите примеры.

3. В чем отличие сложного условия от простого? Приведите примеры.

4. Расскажите о сути логической операции И. Приведите примеры записи логической функции И.

5. Расскажите о сути логической операции ИЛИ. Приведите примеры записи логической функции ИЛИ.

6. Объясните, что такое таблица истинности. Приведите пример.

7. В чем отличие функции от формулы? Приведите примеры записи функции и формулы.

Задания для самостоятельной работы


Задание 4.9.

Дополните созданные вами самостоятельно таблицы одним или несколькими столбцами, использовав в них логические и прочие функции.

Представление данных в виде диаграмм



Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

- создавать различные типы диаграмм;
- форматировать объекты диаграммы;
- изменять размеры диаграммы.

Создание и редактирование диаграмм


Для создания диаграммы необходимо:

   ♦ выделить диапазон ячеек, содержащий данные для ее построения;
   ♦ нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов;
   ♦ выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора;
   ♦ задать основные и дополнительные параметры диаграммы.

Редактирование диаграммы производится с помощью команд контекстного меню, позволяющих изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов и данных. Можно добавлять новые данные для построения диаграммы или удалить построенные ранее диаграммы.

Форматирование диаграмм


Форматирование диаграммы производится с помощью команд меню Формат, которые позволяют:

   ♦ изменить тип диаграммы;
   ♦ изменить используемые шрифты;
   ♦ изменить цвет и узор объектов диаграммы;
   ♦ задать масштаб и формат вертикальной и горизонтальной осей;
   ♦ выбрать вид рамки, ограничивающей диаграмму.

Задание 4.10


Используя данные таблицы Расписание.xls, создайте столбчатую диаграмму распределения времени стоянок по станциям и круговую объемную диаграмму распределения времени в пути. Отредактируйте диаграммы.

В результате выполнения задания вы освоите основные технологические операции создания и редактирования диаграмм.

Технология работы

1. Запустите табличный процессор.

2. Откройте документ Расписание.xls.

3. Создайте столбчатую диаграмму распределения времени стоянок по станциям:

   ♦ выделите диапазон ячеек С5:С10;
   ♦ выберите команду меню Вставка ► Диаграмма;
   ♦ в появившемся окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы — Гистограмма, вид — объемный;
   ♦ щелкните на кнопке Далее.

4. На следующем шаге Мастера диаграмм задайте подписи по оси X:

   ♦ на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в строках;
   ♦ перейдите на вкладку Ряд;
   ♦ щелкните в поле Подписи по оси X и выделите в таблице диапазон ячеек А5:А10;
   ♦ задайте подпись ряда, щелкнув в поле Имя и выделив в таблице ячейку СЗ;
   ♦ щелкните на кнопке Далее.

5. На следующем шаге Мастера диаграмм задайте подписи осей X и У:

   ♦ перейдите на вкладку Заголовки;
   ♦ в поле Название диаграммы введите Распределение стоянок;
   ♦ в поле Ось X (категорий) введите Станция',
   ♦ в поле Ось Y (значений) введите Время',
   ♦ перейдите на вкладку Легенда;
   ♦ сбросьте флажок Добавить легенду;
   ♦ щелкните на кнопке Далее.

6. На следующем шаге Мастера диаграмм задайте расположение диаграммы, выбрав переключатель Поместить диаграмму на отдельном листе, и щелкните на кнопке Готово.

7. Измените шрифт заголовка диаграммы:

   ♦ щелкните мышью на заголовке диаграммы — вокруг текста появится рамка с маркерами выделения;
   ♦ щелкните на заголовке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат заголовка диаграммы;
   ♦ перейдите на вкладку Шрифт;
   ♦ в появившемся диалоговом окне выберите полужирное начертание шрифта, размер — 16, цвет — синий;
   ♦ щелкните на кнопке ОК.

8. Создайте диаграмму распределения времени в пути:

   ♦ выделите диапазон ячеек Е5:Е11;
   ♦ выберите команду меню Вставка ► Диаграмма;
   ♦ в появившемся окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы — Круговая, вид — объемный;
   ♦ щелкните на кнопке Далее.

9. Задайте подписи по оси X:

   ♦ на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах;
   ♦ перейдите на вкладку Ряд;
   ♦ щелкните в поле Подписи по оси X и выделите в таблице диапазон ячеек А5:А11;
   ♦ задайте подпись ряда, щелкнув в поле Имя и выделив в таблице ячейку ЕЗ;
   ♦ щелкните на кнопке Далее.

10. На следующем шаге мастера задайте подписи данных на диаграмме:

   ♦ выберите вкладку Подписи данных;
   ♦ установите флажок Включить в подписи — значения;
   ♦ перейдите на вкладку Легенда;
   ♦ установите флажок Добавить легенду, выберите переключатель Размещение — справа;
   ♦ щелкните на кнопке Далее.

11. Задайте расположение диаграммы, выбрав переключатель Поместить диаграмму на отдельном листе, и щелкните на кнопке Готово.

12. Сохраните документ и закройте табличный процессор командой Файл ► Выход.

Задания для самостоятельной работы


Задание 4.11.

Представьте данные созданной в предыдущей теме таблицы в виде диаграмм. Используйте несколько типов диаграмм. Задайте им различное оформление.

Задание 4.12.

Создайте таблицу успеваемости нескольких учеников по разным предметам. Отобразите эти данные на нескольких диаграммах. Используйте различные возможности оформления диаграмм.





Наверх