Создание презентации при помощи Мастера автосодержания | Шаблоны содержания презентаций


Планирование уроков на учебный год


Урок 45
Практикум
Создание презентации при помощи Мастера автосодержания




Выполнив практическую работу, вы научитесь:

- создавать презентации, используя готовый шаблон;
- объединять документы разных типов; выбирать и настраивать эффекты анимации;
- управлять показом презентации при помощи гиперссылок;
- вводить в презентацию элементы интерактивного опроса;
- перепрограммировать управляющие кнопки.

Шаблоны содержания презентаций


Презентация, которую вам предстоит создать, представляет собой визуализацию текстовых материалов Интернета по теме «Техника безопасности в компьютерном классе».

Для создания презентации можно воспользоваться разработками специалистов, которые предлагает Мастер автосодержания программы PowerPoint. Мастер автосодержания помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания. Все шаблоны структурированы по направлениям: общие, служебные, деловые. Каждое направление охватывает целый спектр тем. Например, в направлении Общие присутствуют: диплом, общий доклад, учебный курс и т. п.

В шаблонах предлагаются полезные идеи относительно создаваемой презентации и принципы организации слайдов (план) в соответствии с выбранной тематикой. Стиль оформления презентации задается Мастером, но впоследствии можно выбрать любой другой или создать собственный.

Разработка плана презентации


Задание 4.1. Выбор шаблона при помощи Мастера автосодержания


1. Загрузите программу PowerPoint.

2. В области задач Создание презентации выберите ссылку Создание ► Из мастера содержания.

3. Следуя Мастеру автосодержания, дойдите до выбора темы. Найдите две-три темы из направления Общие, которые, на ваш взгляд, подходят для учебной презентации (например, Учебный курс или Диплом). Ознакомьтесь с их содержанием.

4. Выберите тематику презентации: Общий доклад.

5. Следуя советам Мастера, введите название «Техника безопасности в компьютерном классе» в качестве заголовка презентации. Откажитесь от дополнительной информации на слайдах.

Таблица 4.1. Автосодержание презентации. Общий доклад


Слайд Содержание слайда
1 Общий доклад 2 Введение Объявите цель доклада. Представьтесь. 3 Темы для обсуждения Кратко опишите основные темы доклада. 4 Тема первая Подробно изложите материал. Приведите примеры и иллюстрации. Почему это должно заинтересовать аудиторию? 5 Тема вторая Подробно изложите материал. Приведите примеры и иллюстрации. Почему это должно заинтересовать аудиторию? 6 Тема третья Подробно изложите материал. Приведите примеры и иллюстрации. Почему это должно заинтересовать аудиторию? 7 Примеры из жизни Приведите пример из жизни или расскажите анекдот. Подыграйте аудитории, если сочтете нужным. 8 Что все это значит? Выразите свое мнение по поводу этой Гемы. Повторите ключевые моменты, которые должны остаться в памяти слушателей. 9 Следующие шаги Перечислите все действия, которые должны совершить слушатели. Перечислите свои последующие действия.

6. Щелкнув на кнопке Готово, вы получите «каркас» будущей презентации: готовый план презентации с рекомендациями по содержанию на девяти слайдах. Ознакомьтесь с содержанием презентации в области Структура (табл. 4.1).

Задание 4.2. Корректировка плана презентации в соответствии с выбранной темой


1. Скорректируйте предложенный в шаблоне план в области Структура в соответствии с табл. 4.2.

Таблица 4.2. Скорректированное содержание презентации


Слайд Содержание слайда
1 Техника безопасности в компьютерном классе 2 Введение Почему актуален вопрос о технике безопасности в компьютерном классе? Какие опасности могут подстерегать учащегося в компьютерном классе? Изложите свое мнение. 3 Темы для обсуждения Правила поведения в компьютерном классе. Правила электробезопасности. Правила пожарной безопасности. Заключение. Экспресс-тест. 4 Тема 1. Правила поведения в компьютерном классе Кратко изложите материал. Приведите примеры и иллюстрации. 5 Тема 2. Правила электробезопасности Изложите пункты, на которые следует обратить внимание. Кратко раскройте каждый пункт. Приведите примеры и иллюстрации. 6 Тема 3. Правила пожарной безопасности Кратко изложите материал. Дополните его примерами и иллюстрациями. Дайте ссылку на более подробный текстовый документ. 7 Примеры из жизни Приведите пример из жизни или расскажгите анекдот по обсуждаемой теме. Это снимет усталость у того, кто будет изучать тему по вашей презентации. 8 Что все это значит? Выразите свое мнение по поводу этой темы. Повторите ключевые моменты, которые должны остаться в памяти слушателей. 9 Заключение Перечислите действия, которые должны совершать учащиеся в компьютерном классе. Перечислите действия, которые не должны совершать учащиеся в компьютерном классе.

2. Добавьте в план еще 3 слайда для мини-теста (табл. 4.3).

Таблица 4.3. Дополнительные слайды для теста


Слайд Содержание слайда
10 Тест Проведите небольшой тестовый опрос с анализом правильности ответов. 11 Молодец! Ответ верен. 12 Плохо! Внимательно изучи материал еще раз.

Заполнение презентации информацией по теме


Задание 4.3. Поиск материалов в Интернете


1. Войдите в любую русскоязычную поисковую систему.

2. Составьте запрос на поиск1. В ключевой набор слов должны входить следующие словосочетания: («техника безопасности» или «правила поведения») и («компьютерный класс» или «компьютерный кабинет» либо «дисплейный класс» или «кабинет информатики»).

3. Скопируйте текстовые фрагменты в отдельный текстовый документ, согласовывая, по своему усмотрению, его содержание с составленным планом презентации. Не забывайте давать ссылки на источники в Интернете и авторов исходных текстов.

4. Оформите текстовый документ и сделайте в презентации ссылку на него как на более подробный источник.

Задание 4.4. Заполнение слайдов текстом


Пояснение к технологии выполнения задания

Заполнять слайды текстом можно как в режиме структуры, так и в режиме слайда. При использовании уже готовых материалов предпочтительнее использовать режим слайдов. Для перехода в этот режим щелкните на вкладке Слайд в левой части окна PowerPoint (см. рис. 4.1).

Работать непосредственно со слайдом можно не только в режиме слайдов, но и в обычном режиме, щелкнув на вкладке с миниатюрой слайда.

Тексты слайдов набираются внутри текстовых рамок. Такие рамки создаются Мастером автосодержания. В случае необходимости можно удалить ненужную рамку или создать дополнительную рамку прямо на слайде при помощи инструмента Надпись. Границы рамки, как созданной

Мастером, так и нарисованной инструментом Надпись, можно изменять при помощи мыши, перетащив любой из маркеров размера.

Технология выполнения задания

1. При помощи команд копирования и вставки перенесите фрагменты из документа, составленного по результатам поиска в Интернете, в презентацию. Переключайтесь из текстового документа в презентацию и наоборот, манипулируя кнопками открытых документов на Панели задач.

2. Недостающие пункты структуры, требующие вашего мнения или выводов, заполните, вводя текст непосредственно с клавиатуры. Попутно настраивайте шрифт, размер и начертание текста.

3. Если одного слайда, выделенного Мастером автосодержания на обозначенную планом тему, недостаточно, добавьте новые слайды, соблюдая содержательные линии презентации.

Задание 4.5. Оформление слайдов рисунками и фотографиями


Презентация не должна быть перегружена текстом, чтобы не уподобляться текстовому документу, читаемому с экрана. Она должна иметь хороший видеоряд. Для «оживления» сухого материала инструкции по технике безопасности пригодятся картинки, фотографии компьютерного класса или даже анимиро- ванные миниатюры. Единственное требование к оформлению — тематическая обоснованность иллюстраций.

Шуточные иллюстрации для слайдов компьютерной тематики можно найти в Интернете по адресу:

http://compuhumour.narod.ru/science/safety.html (Антология компьютерного юмора).

Создание элементов управления презентацией

Задание 4.6. Настройка интерактивного оглавления с помощью гиперссылок


Слайд № 3, содержащий список тем для обсуждения, фактически является оглавлением презентации. Чтобы обеспечить возможность перехода от оглавления непосредственно к нужному разделу, сделайте каждую строку оглавления гиперссылкой на соответствующий раздел:

1. Выделите мышью первый заголовок темы, указанный в оглавлении.

2. Преобразуйте выделенный текст в гиперссылку, выбрав в меню команду Показ слайдов ► Настройка действия. В списке Перейти по гиперссылке укажите пункт Слайд и выберите в списке слайдов первый слайд соответствующей темы.

3. Повторите пункты 1 и 2 для всех заголовков, перечисленных в оглавлении.

Задание 4.7. Обеспечение возврата к оглавлению


На последний слайд каждой темы добавьте кнопку возврата к оглавлению:

1. Выберите в меню команду Показ слайдов ► Управляющие кнопки, в появившемся меню выделите кнопку Настраиваемая и щелкните мышью в правом нижнем углу слайда (при необходимости измените размеры кнопки, перетащив ее границы).

2. Щелкните на управляющей кнопке правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Добавить текстовую строку и напечатайте Оглавление.

3. Создайте гиперссылку на слайд оглавления, выбрав в контекстном меню кнопки команду Настройка действия.

4. Скопируйте кнопку возврата и вставьте копию на последний слайд каждой темы.

Задание 4.8. Добавление гиперссылок на документы Word


1. На последнем слайде темы Правила пожарной безопасности создайте автофигуру Загнутый лист.

2. При помощи контекстного меню напечатайте на ней текст Подробнее.

3. Создайте гиперссылку на текстовый документ с подробной инструкцией по технике безопасности: Показ слайдов ► Настройка действия ► Перейти по гиперссылке ► Другой файл, в появившемся окне выберите путь и название файла. Желательно, чтобы файл находился в одной папке с презентацией.

Можно добавить ссылки непосредственно на источники в Интернете (веб-страницы), найденные в процессе поиска материалов к презентации.

Задание 4.9. Добавление управляющих кнопок на все слайды


Добавьте на слайды стандартные управляющие кнопки (Вперед, Назад, Домой) по своему усмотрению. Проверьте соответствие управления задуманному плану в режиме показа слайдов.





Наверх