Урок 53
Практикум
Технология накопления данных и их обработки в Excel

Выполнив практическую работу, вы научитесь:

- использовать формы для внесения данных в таблицу;
- работать с несколькими страницами книги;
- вводить, накапливать и обрабатывать данные.

Постановка задачи — разработка информационной системы для тестового опроса

Предлагается создать оболочку для шуточного компьютерного теста в среде Excel под условным названием «Можешь ли ты стать успешным бизнесменом?». После выполнения задания каждый сможет аналогичным образом создать тест по другой теме.

Для ввода данных будут использованы формы, набор которых можно подключить с помощью команды Вид ► Панели инструментов ► Формы.

Существует несколько видов вопросов. На одни достаточно ответить «да» или «нет», для других варианты ответов могут быть перечислены в виде списка, третьи предполагают ответ в свободной форме. В предлагаемом тесте встречаются все перечисленные виды вопросов. Для каждой из них мы будем использовать свой способ (форму) указания ответов.

Тестируемым будут предложены следующие вопросы (в скобках указаны возможные варианты ответов):

1) Как тебя зовут?

2) Любишь ли ты работать? (Да/Нет)

3) Кто твой отец? (Варианты: бизнесмен, олигарх, депутат, учитель, врач, рабочий, другое.)

4) Любишь ли ты поспать? (Да/Нет)

5) За 1 евро дают 1,2 доллара. Какой валюты больше в 100 рублях? (Варианты: долларов, евро, поровну.)

6) Выбери свой вариант работы с клиентом:

✔ Клиент всегда прав.
✔ Тот прав, у кого больше прав.
✔ Клиент прав, но обстоятельства...

7) Как ты планируешь распорядиться своим первым миллионом?

✔ Вложу все в дело.
✔ Распоряжусь по обстоятельствам.
✔ Положу в банк.
✔ Потрачу все сразу.

Разработка тестовой оболочки

Задание 5.10. Оформление области теста

1. Откройте новый документ Excel или файл-заготовку.

2. Выделите область ячеек, с запасом перекрывающую видимую часть экрана, например A1:L22. Выберите для ячеек светлую заливку, чтобы в дальнейшем элементы управления были хорошо видны на фоне таблицы.

3. Введите текст вопросов и, где необходимо, пояснительный текст (рис. 5.5).

4. Выделите белым цветом с контрастной рамкой ячейки G3:I3 для ввода имени тестируемого.

5. Выделите красным цветом с рамкой ячейку G16. Эта ячейка будет исполнять роль кнопки.

6. Создайте в ячейке G16 гиперссылку (рис. 5.6): .Вставка ► Гиперссылка ► Связать с местом в документе, укажите адрес ячейки, на которую должен быть сделан переход при нажатии копки (зона подведения итогов). Адрес должен указывать на ячейку вне зоны теста (например, А60).

Рис. 5.5. Общий вид области теста

Рис. 5.6. Создание гиперссылки

Задание 5.11. Оформление области возможных ответов

Для ввода ответов типа Да/Нет подходит форма Флажок. Флажок имеет два состояния: Истина (когда флажок установлен) и Ложь (когда флажок не установлен). Поскольку форма принимает логические значения, ее можно использовать для обработки результата теста при помощи логических функций.

Для ввода типовых ответов из заранее заданного списка подходит форма Поле со списком. Чтобы использовать ее, значения списков следует подготовить заранее. Это можно сделать вне области теста, как показано, например, на рис. 5.7. В данном примере в столбце 0 находятся ответы на третий вопрос, в столбце Р — ответы на шестой вопрос, в столбце Q — на пятый, в столбце R — на седьмой вопрос.

Рис. 5.7. Списки с ответами