Урок 31
Автоматизация форматирования

Изучив эту тему, вы узнаете:

- возможности среды Word по автоматизации операций форматирования документа;
- что такое стилевое форматирование;
- как создавать и применять стили при форматировании многостраничного документа;
- как создавать оглавление в документе;
- какие существуют способы автоматической нумерации рисунков и таблиц;
- что такое перекрестная ссылка и зачем она используется.

Задание 3.12. Определение стилей в документах

Посмотрите какой-нибудь школьный учебник, например по информатике. Найдите абзацы с разным форматированием и выделенные фрагменты текста. Попробуйте определить, сколько использовано стилей:

♦ для выделения заголовков;
♦ для выделения абзацев;
♦ для выделения слов и фраз в тексте;
♦ для выделения списков.

Придумайте названия стилям и попробуйте описать параметры этих стилей.

Задание 3.13. Форматирование первого абзаца после заголовка

В книгах часто применяется такое правило для форматирования абзацев. После заголовка первый абзац не имеет отступа первой строки, а остальные абзацы написаны все одинаковым шрифтом с отступом первой строки. Создайте стили заголовка, первого абзаца и всех остальных абзацев. Предусмотрите при описании стиля заголовка, что за ним следует стиль первого абзаца, а при описании стиля первого абзаца — что за ним следует стиль Обычный, используемый для всех остальных абзацев.

Задание 3.14. Стили заголовков с нумерацией

На образце приведен неполный перечень заголовков учебника (рис. 3.10). В него включены названия глав и тем в главах. Главы нумеруются последовательно римской нумерацией. Темы тоже нумеруются последовательно сквозь весь документ. На первый взгляд может показаться, что это многоуровневый список. Но это не так, потому что в многоуровневом списке подпункты каждого пункта начинают нумероваться заново. В данном случае мы имеем два отдельных нумерованных списка, пункты которых имеют разное форматирование и чередуются между собой.

Создайте стили заголовков с нумерацией. Примените их для создания заголовков документа.

Рис. 3.10. Образец списка

Технология работы

1. Создайте новый документ и сохраните его с именем Учебник.

2. Наберите текст пунктов списка. Слова «Глава», «Тема» и номера набирать не надо.

3. Измените стиль Заголовок 1. Установите для него следующие параметры: цвет шрифта — синий, видоизменение — все прописные, нумерованный список, римская нумерация, в поле Формат напишите слово «Глава».

4. Измените стиль Заголовок 2. Установите для него следующие параметры: шрифт Times New Roman, начертание обычное, видоизменение — малые прописные, нумерованный список, арабская нумерация, в поле Формат напишите слово «Тема», шрифт номера — Times New Roman, начертание — полужирный курсив, цвет номера — красный.

5. Выделите все названия глав, используя клавишу Ctrl.

6. Установите для выделенного текста стиль Заголовок 1.

7. Выделите все названия тем, используя клавишу Ctrl.

8. Установите для выделенного текста стиль Заголовок 2.

9. При необходимости измените свойства стилей.

10. Вставьте после каждого заголовка темы по две-три пустые страницы и разрыв раздела.

Создание оглавления

Многостраничные документы обязательно разбивают на небольшие части, имеющие законченный смысл, и для каждой части делают заголовок.

На основании этих заголовков создается оглавление документа. Оглавление позволяет сформировать представление о структуре документа, а также быстро перемещаться по документу. Наличие оглавления является обязательным требованием к многостраничным документам. Среда Word позволяет автоматически создавать оглавление документа.

Оглавление располагается либо в начале документа, после титульного листа, но перед основным текстом, либо в конце документа. Оглавление содержит заголовки частей текста и номера страниц этих заголовков.

Для автоматического форматирования оглавления необходимо, чтобы заголовки были оформлены специальными стилями заголовков. В этих стилях должен быть задан уровень текста. Выделяют следующие уровни абзацев: обычный текст, уровень 1, уровень 2 и т. д. По заголовкам создается многоуровневое оглавление, состоящее из разделов, глав, параграфов и т. д.