Уроки 20 - 21
Многотабличные базы данных
(§21. Работа с многотабличной базой данных)
Содержание урока
Запрос данных из нескольких таблиц
Итоговый запрос
Итоговый запрос
Теперь построим запрос, который считает общую стоимость каждого заказа (рис. 3.42).
Рис. 3.42
Как видно из рис. 3.42, нам нужны номер и дата заказа (из таблицы Заказы) и цены блюд (из таблицы Блюда), которые нужно как-то сложить. Посмотрев на схему соединения таблиц, легко понять, что для правильного объединения данных нужно добавить в запрос таблицу Заказано, хотя ни одно её поле в результате запроса не выводится.
Создадим новый запрос в режиме дизайна и добавим в рабочую область таблицы Заказы, Заказано и Блюда. Перетащим в бланк запроса нужные поля и введём правильные заголовки столбцов (как на образце) в строке Псевдоним. Если выполнить этот запрос, мы увидим цены отдельных блюд, а не общую стоимость.
Чтобы подсчитать сумму цен по каждому заказу, в поле Цена найдём строку Функция 1 и там выберем вариант Сумма. Кроме того, надо указать, какие группы записей объединять при суммировании. Для этого в той же строке Функция в полях запроса Номер и Дата выберем вариант Group (Группировка). Это значит, что сумма считается для каждой уникальной комбинации «номер запроса - дата». Поскольку у нас номер заказа уникальный, фактически будет рассчитана сумма каждого заказа. Выполним запрос и проверим, что он работает правильно. Теперь можно закрыть окно Конструктора, сохранив запрос под именем ЗапросКОплате. Запустим запрос двойным щелчком и настроим формат вывода данных.
1 В Microsoft Access эта строка называется Групповая операция. Чтобы она появилась в бланке запроса, нужно щёлкнуть по кнопке Итоги на вкладке Конструктор.
Кроме функции Сумма в итоговых запросах можно использовать и другие функции, например количество, среднее значение, минимум, максимум.
Следующая страница 
Формы
Cкачать материалы урока
