Меню

Технология
Знакомимся с Microsoft Office 2003

Урок 1
Введение
Начальные сведения о Microsoft Office System и Microsoft Office 2003

Введение

Microsoft Office – самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Он является одним из лучших продуктов Microsoft и приносит корпорации от трети до половины годового дохода. Например, за последний квартал 2002 года продажа операционных систем принесла компании Microsoft 2.5 миллиарда долларов, продажа комплектов Office – 2.3 миллиарда. Рост продаж по позиции Office XP Professional за финансовый 2003 год в России и СНГ составил 86%.

Для Microsoft выпуск новой версии Office является самым значительным событием со времен начала продаж операционной системы Windows XP в 2001 году. Его опытную проверку проводили около 500 тысяч бета-тестеров. В настоящее время Microsoft предпочитает говорить не о пакете, решающем проблемы служащих офиса, а о более широком системном решении потребностей корпоративных пользователей. Предполагается, что в 2003-2005 г.г. компания затратит более 3 млрд. долл. на разработку и распространение нового семейства продуктов Microsoft Office с тем, чтобы увеличить объем его продаж до 20 млрд. долл. к 2010 г.

Основное внимание разработчики новой версии сосредоточили на удовлетворении потребностей корпоративных пользователей, на дальнейшей интеграции пакета в бизнес-процессы и в большие корпоративные системы, например, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), планирования ресурсов предприятия (ERP) и т.п. Предусмотрена поддержка стратегии построения информационных систем Microsoft .Net.

Содержание курса

Мы познакомимся с пятью наиболее популярными приложениями новой версии пакета Microsoft Office 2003:

• текстовым процессором Word 2003;
• электронной таблицей Excel 2003;
• средством для создания презентаций PowerPoint 2003;
• программой управления электронной почтой, контактами и календарем Outlook 2003;
• реляционной системой управления базами данных Access 2003.

Начальные сведения о Microsoft Office System и Microsoft Office 2003

• Продукты, входящие в систему Microsoft Office System

  
  В этой главе рассмотрены следующие вопросы: | продукты, входящие в систему Microsoft Office System; | справочная система Microsoft Office 2003 и возможности помощника; | различные способы запуска приложений Microsoft Office 2003 и выхода из них;



• Новые возможности Microsoft Office 2003

  
  По сравнению с предыдущими версиями в Microsoft Office добавлены новые возможности, которые обеспечивают совместную работу над документами членов группы, обмен контактной информацией с партнерами и заказчиками, получение и использование данных из других организаций.



• Установка, активация, обновление и удаление Office 2003

  
  Пакет Office System можно установить на каждом локальном компьютере сети или на сетевом сервере.



• Языковые параметры Microsoft Office

  
  Изменение языка интерфейса и справки Microsoft Office | В настоящее время над проектами часто работают большие многонациональные коллективы, говорящие на разных языках.



• Различные варианты получения справочной информации

  
  С Office 2003 поставляется обширная справочная система, помогающая лучше узнать возможности приложений. Для получения ответа на интересующий вас вопрос по работе с Office на автономном компьютере (Local Help) вы можете воспользоваться: | полем Введите вопрос (Type a question for help).



• Различные способы запуска приложений Microsoft Office

  
  Приложение Microsoft Office можно запустить следующими способами: | нажать кнопку Пуск (Start), выбрать в открывшемся меню команды Все программы (All Programs), Microsoft Office и команду с названием приложения, например Microsoft Office Word 2003; | нажать кнопку приложения на панели Быстрый запуск;



• Закрытие документа и выход из приложения Microsoft Office

  
  Закрытие документа | Если помощник активен, то запрос о сохранении изменений отобразится в его окне. Нажав кнопку Да (Yes), вы сохраните документ. После щелчка кнопки Нет (No) внесенные изменения не будут сохранены. Кнопка Отмена (Саncel) вернет в окно документа, над которым вы работали.

Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003 и действия с ним

• Окно приложения Office 2003

  
  Прочтя эту главу, вы познакомитесь со следующими материалами: | элементы окна приложения Microsoft Office; | различные способы создания, открытия и сохранения документа; | информация, представленная на вкладках диалогового окна свойств документа; | восстановление приложений Microsoft Office.



• Работа с меню

  
  Строка меню | Строка меню (Menu Bar) – это специальная панель инструментов, расположенная по умолчанию в верхней части экрана. Так же, как и любую панель инструментов, его можно переместить, удерживая нажатой кнопку мыши. Единственное отличие: строку меню нельзя скрыть.



• Оконное меню

  
  Кнопка оконного меню находится в левом верхнем углу окна приложения . Команды оконного меню управляют размерами окна, его положением на экране, позволяют закрыть окно приложения. | Если вам нужно открыть оконное меню активного окна, щелкните мышью кнопку оконного меню или нажмите клавиши ALT + пробел – раскроется список команд.



• Панели инструментов

  
  Кнопки панелей инструментов позволяют быстрее выбрать команду, так как для их использования не надо открывать многоступенчатые меню. В окне приложения Office 2003 можно расположить различные панели инструментов: Стандартная (Standard), Форматирование (Formatting), Рисование (Drawing) и т.д.



• Область задач

  
  После запуска приложения Microsoft Office 2003 вдоль правой части окна отображается область задач Приступая к работе (Getting Started) Представленные в этой области задач гиперссылки позволяют подключиться к веб-узлу Microsoft, получить последние сведения об использовании приложения и т.д.



• Создание документа

  
  После запуска приложения документ Microsoft Office можно создать следующими способами: | в окне приложения щелкнуть кнопку Создать (New Blank Document) на панели инструментов Стандартная или нажать клавиши CTRL + т (CTRL + N). Будет создан новый документ, основанный на шаблоне Обычный (Nor-mal.dot).



• Открытие документа

  
  Microsoft Office позволяет открыть документ, хранящийся на жестком диске вашего компьютера, на сетевом диске или на веб-сайте. Файл, открывается в том приложении, в котором он создан. Например, если веб-страница создана в приложении FrontPage, то она откроется в этом приложении.



• Диалоговое окно Открытие документа

  
  Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия требуемого документа и назначение основных элементов диалогового окна Открытие документа (Open). (Для его отображения выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File)).



• Сохранение документа

  
  Сохранение нового документа | Разработанный с использованием Office документ автоматически получает расширение, соответствующее данному приложению, например, Excel 2003 по умолчанию присваивает расширение.xls.



• Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню. Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа.

  
  Контекстное меню, появляющееся после щелчка правой кнопкой мыши файла/папки в окне Открытие документа | В качестве примера рассмотрим копирование файла в другую папку с использованием диалогового окна Открытие документа.



• Восстановление документа и приложения. Появление нечитаемых символов.

  
  В случае внезапного отключения питания или сбоя в работу приложения оно закрывается. При следующем запуске этого приложения в левой части экрана отображается панель Восстановление документов (Document Recovery) с названиями сохраненных после сбоя файлов.



• Добавление цифровой подписи

  
  Электронная подпись позволяет идентифицировать пользователя, представившего документ. Ее можно купить в центре сертификации или получить у администратора вашей организации, отвечающего за безопасность локальной сети.

Перейти к подробному изучению раздела

Источник: https://samoychiteli.ru