Главная сайта | Информационные технологии | Знакомимся с PowerPoint 2003


Технология
Знакомимся с Microsoft Office 2003


Уроки 18 - 27
Знакомимся с PowerPoint 2003


  • Назначение PowerPoint


    В этой главе изложены методы создания и демонстрации презентаций с помощью PowerPoint. Вы познакомитесь со следующими вопросами: | назначение PowerPoint; | создание и просмотр презентаций; | настройка параметров работы программы; | печать и демонстрация слайдов.

  • Окно PowerPoint


    После запуска PowerPoint создается пустой титульный слайд, который отображается в окне программы. Как и в других приложениях Microsoft Office 2003 вдоль верхней границы окна PowerPoint расположена строка заголовка, ниже – главное меню и панели инструментов.

  • Режимы просмотра презентации


    В Microsoft PowerPoint имеется три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Для переключения в другой режим можно воспользоваться командами в меню Вид (View) или нажать одну из кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

  • Работа с графическими объектами. Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения.


    Графические объекты, рисунки, колонтитулы и другие подобные объекты не отображаются в области заметок и при сохранении презентации как веб-страницы. Они отображаются при работе с образцом заметок, страницами заметок и выводятся на печать вместе с заметками.

  • Создание презентации с помощью мастера автосодержания


    PowerPoint позволяет создать презентацию несколькими способами. Один из них – использование мастера автосодержания (AutoContent wizard), который призван сэкономить время составления презентации за счет помощи в организации ее структуры.

  • Использование шаблонов при создании презентации


    При оформлении презентации желательно оформить все создаваемые слайды в едином стиле. Управление внешним видом слайдов производится с помощью шаблонов, образцов, цветовых схем и макетов слайдов. Любые слайды можно изменять в соответствии с потребностями или создавать свои шаблоны на основе имеющейся презентации.

  • Разметка слайда


    Расположение объектов на слайде определяется макетом. В макетах содержатся рамки, включающие текст, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки. Для многих слайдов необходима определенная разметка: маркированный список (bulleted list) для простого текста, таблица (table) – для табличной информации, диаграмма (graph) – для некоторых видов диаграмм.

  • Цветовые схемы


    Цветовая схема предлагают цветовую гамму, которая рекомендуется.для фона, линий текста и т.д. Она обеспечивает повышение удобочитаемости слайда. Цветовая схема может использоваться в слайдах, страницах заметок и раздаточных материалах.

  • Схемы анимации


    Схемы анимации (animation schemes) позволяют приблизить показ слайдов к демонстрации фильма. Можно задать как строки текста, картинки и другие объекты будут появляться на слайде, использовать визуальные эффекты, например, "влетание" в слайд маркированных пунктов списка слева по одному слову.

  • Слайды образцов оформления


    Помочь пользователю выдержать презентацию в определенном стиле помогают слайды образцов оформления: образец слайдов (Slide Master), образец заголовков (Title master), образец выдач (Handout Master) и образец заметок (Slide Master). Не следует применять для каждого слайда свой шаблон.

  • Создание нового слайда


    Новый слайд можно создать следующими способами: | выбрать команду Создать слайд (New Slide) в меню Вставка (Insert); | нажать кнопку Новый слайд (New Slide) на панели инструментов Форматирование; | нажать клавиши CTRL + ь (CTRL + M).

  • Эффект смены слайдов


    Смену слайдов можно сопровождать специальными эффектами. Выделите слайды, к которым вы хотите применить этот эффект, и выберите в меню Показ слайда (Slide Show) команду Смена слайда (Slide Transition) или нажмите кнопку Смена на панели инструментов Сортировщик слайдов (Slide Sorter).

  • Вставка примечаний. Открытие и сохранение презентации.


    Примечания используются при рецензировании презентации. Вы можете послать презентацию нескольким людям на рецензию. Ознакомившись с презентацией, он вставит свои примечания, которые будут начинаться с имени автора. При показе презентации можно отображать примечания или скрыть их.

  • Клавиши для работы с презентациями


    Для работы с презентациями с клавиатуры можно использовать клавиши, приведенные в таблице 22.1. | Таблица 22.1. Сочетания клавиш в PowerPoint.

  • Импорт документов, созданных в других приложениях. Настройка параметров работы PowerPoint.


    Созданный в приложении Office XP документ можно импортировать в PowerPoint. Откройте документ и выберите в меню Файл (File) команды Отправить (Send To), Microsoft PowerPoint. Откроется окно PowerPoint.

  • Печать и демонстрация слайдов


    Для улучшения восприятия презентации аудитории можно раздавать выдачи – в два, три, четыре, шесть или девять раз уменьшенные слайды, напечатанные на одной странице в горизонтальной или вертикальной ориентации.


Перейти к подробному изучению раздела


Источник: https://samoychiteli.ru





Наверх