Главная сайта | Информационные технологии | Знакомимся с Outlook 2003
Технология
Знакомимся с Microsoft Office 2003
Уроки 28 - 29
Знакомимся с Outlook 2003
Начальные сведения об Outlook 2003
В этой главе рассматриваются следующие вопросы: | основные функции Microsoft Outlook 2003; | управление электронной почтой; | настройка информационных служб. | Outlook содержит клиентское программное обеспечение электронной почты.Окно Outlook 2003
Окно Outlook позволяет просматривать сообщения электронной почты, веб-страницы, список намеченных встреч, задач, сведения о предстоящих собраниях.Создание и отправка сообщения
Чтобы создать сообщение, откройте папку Входящие (Inbox) и нажмите кнопку Создать (New) на панели инструментов Стандартная. Если у вас открыта другая папка, то нажмите стрелку справа от кнопки Создать и выберите из раскрывшегося списка строку Сообщение.Ответ на полученное электронное письмо
Для подготовки ответа на сообщение откройте его и нажмите кнопку Ответить (Reply), что избавит от необходимости набирать адрес получателя. Кроме того, в сообщении, которое отобразится на экране, будет повторен текст письма и время его получения.Индикация о поступлении новых сообщений. Борьба с нежелательной почтой.
Воспроизведения звукового сигнала и отображение оповещений о поступлении новых сообщений | Для воспроизведения звукового сигнала при получении сообщения и отображения оповещений о поступлении новых сообщений на рабочем столе выберите в меню Сервис команду Параметры, нажмите кнопку Параметры почты, а затем – кнопку Дополнительные параметры.Адресная книга
Адресная книга Outlook удобное место для хранения сведений о тех людях, с которыми вы контактируете, их адресах, телефонах и номеров факсов, а также личной информации (дни рождения знакомых, памятные даты, члены семьи).Поиск информации, хранящейся в электронных письмах и других элементах Outlook. Создание почтового ящика в Интернете и его очистка.
Для поиска информации, хранящейся в сообщениях контактах или любых элементах Outlook можно использовать в меню Сервис (Tools) команды Найти (Find) и Расширенный поиск файлов (Advanced Find). Расширенный поиск необходим, если надо найти элементы в нескольких папках или с использованием нескольких условий.Подключение к почтовому серверу с использованием модема
Электронная почта позволяет вести переписку, отправлять вложенные файлы, а также отвечать на приглашения на собрания и поручения. Чтобы пользоваться электронной почтой, необходимо получить почтовую учетную запись у провайдера услуг Интернета.Профиль пользователя. Интеграция с Microsoft Internet Explorer.
Совокупность настроек, определяющих особенности работы пользователя в Outlook представляет собой профиль пользователя. В конфигурации указывается, будут ли отправляться и приниматься сообщения по сети Интернет или электронная почта не используется, но существует файл личных папок.
Перейти к подробному изучению раздела
Источник: https://samoychiteli.ru
