Меню

Технология
Знакомимся с Microsoft Office 2003

Урок 32
Использование Microsoft Office 2003 для работы в Интернете

• Использование гиперссылок для навигации по документам

  
  В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами: | использование гиперссылок для навигации по документам; | создание веб-страниц с помощью приложений Office 2003; | использование файлов в формате htm, html и XML их отличие от файлов Microsoft Office, имеющих с расширения.doc,.xls,.ppt и.mdb;



• Использование области задач Создание документа

  
  Для создания новой веб-страницы, XML документа, электронного сообщения, для доступа к шаблонам, которые хранятся на ваших веб-узлах, для перевода документов через веб вы можете использовать ссылки, представленные в Области задач Создание документа (New Document).



• Панель инструментов Веб-узел

  
  Панель инструментов Веб-узел позволяет перемещаться по веб-страницам и веб-узлам в процессе работы с Office. Для ее отображения на экране выберите в меню Вид (View) команду Панели инструментов (Toolbars), Веб-узел (Web).



• Оформление веб-страниц

  
  Изображения, фоновые звуки и видеозаписи улучшают оформление веб-страниц, но их нельзя внедрить на веб-страницу как в документ Microsoft Office 2003. Эти элементы хранятся в отдельных файлах. Диаграммы и рисунки можно послать в World Wide Web после конвертирования в формат Graphics Interchange Format, JPEG и WMF. Рисунки можно конвертировать из одного формата в другой.



• Создание интерактивной формы на веб-странице. Улучшение возможностей групповой работы пользователей.

  
  Интерактивные формы используются на веб-страницах для сбора динамических данных. Например, некоторые журналы помещают в конце статьи форму для изучения мнения читателей об опубликованном материале.



• Сохранение и использование файлов в формате HTML и XML

  
  Если вы работаете на локальном компьютере, то документ, созданный в Microsoft Office, по умолчанию сохраняете в двоичном формате, имеющем расширение.doc,.xls,.ppt и т.п., в зависимости от приложения, в котором он создавался.



• Работа с документами на FТР-узлах и в Интернете

  
  Если в вашей организации есть сеть интранет (сеть, использующая Интернет технологии, HTTP и РТР протоколы), то вы можете сохранять документы Office в виде веб-страницы в интрасети. FTP – это протокол передачи файлов, позволяющий перемещать файлы с одного узла Интернета или интранета на другой.



• Добавление узла FTP в список узлов Интернета

  
  Чтобы облегчить доступ к документу на узле FTP, включите этот узел в список доступных узлов Интернета. После добавления узла Office сохранит адрес и имя входа в систему. Гиперссылка на узел будет появляться в диалоговых окнах Открытие документа (Open) и Сохранение документа (Save) в нижней части списка Папка (Look in) под элементом Адреса FTP (FTP Addresses).



• Отправка документов по электронной почте

  
  Office позволяет (отправлять документы.по электронной почте. В качестве программы электронной почты может использоваться Microsoft Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client или любая другая 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface).



• Работа с документами в сети и на веб-сервере. Компьютерные вирусы и Microsoft Office.

  
  В приложениях Word, Excel PowerPoint предусмотрена возможность обсуждения документов, помещенных на веб-сервер. На сервере должно быть установлено серверное расширение Office Server Extensions, позволяющего получать уведомления по электронной почти при обсуждении и внесении в документ изменений.

Перейти к подробному изучению раздела

Источник: https://samoychiteli.ru