Добавление объектов
Практическая работа № 40 «Визитная карточка»
Часто элементов, которые уже есть в выбранном макете слайда, не хватает. Тогда приходится добавлять новые. В PowerPoint для этого используется вкладка Вставка (рис. 7.18).
Рис. 7.18
С её помощью можно добавить на слайд таблицы, рисунки, клипы из коллекции, надписи, векторные фигуры, диаграммы, звуки, видео. В программе Impress для этой цели служит меню Вставка.
Работа с таблицами происходит так же, как и в текстовом процессоре. Таблицы, как и все объекты на слайде, можно перемещать за рамку в любое нужное место. Их размеры изменяются с помощью маркеров на рамке.
При вставке рисунка программа предложит выбрать файл на диске. Кроме того, можно вставить рисунок (а также текст и таблицу) через буфер обмена из другой программы.
При добавлении диаграммы на слайд в программе PowerPoint появляется окно программы Excel, где нужно ввести данные, по которым строится диаграмма. В программе Impress для изменения данных нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрать пункт Таблица данных диаграммы в контекстном меню.
При вставке звука вы выбираете файл на диске и настраиваете свойства звука:
• способ запуска: автоматически (при показе слайда) или по щелчку;
• момент окончания: по щелчку, после этого слайда или после другого слайда (последний вариант позволяет сделать в PowerPoint музыкальное сопровождение на несколько слайдов).
Возможности программы Impress значительно скромнее, там звук всегда запускается автоматически и заканчивается при переходе к новому слайду.
При добавлении видео можно настроить размеры области показа и переместить её в нужное место. В PowerPoint можно установить режим показа по щелчку и развернуть видео на весь экран. В программе Impress видео всегда запускается автоматически.
Если вы используете звук и видео, нужно помнить про две особенности. Во-первых, для того чтобы прослушать звук и просмотреть видеофайлы, нужно установить используемые в них программы-кодеки (кодировщики/декодировщики). Может случиться так, что на вашем компьютере нужные кодеки есть, а на компьютере, где вы будете показывать презентацию, — нет, и поэтому слушатели ничего не услышат и не увидят. С этой точки зрения лучше всего использовать форматы WAV и MP3 для звука и форматы WMV и MPEG для видео. Эти кодеки установлены на большинстве компьютеров. Во-вторых, звуковые и видеофайлы не всегда сохраняются внутри файла с презентацией 1). Вместо этого программа устанавливает ссылки на их текущее место на диске и загружает их в память тогда, когда это необходимо. Поэтому при переносе презентации на другой компьютер необходимо скопировать не только файл с презентацией, но и все мультимедийные файлы. Лучше всего, если все эти файлы будут находиться в одном каталоге.
1)) В современных версиях PowerPoint можно сделать обрезку звукового фрагмента.
Следующая страница Выводы. Интеллект-карта