§39. Прикладные программы | Офисные пакеты (курс pol 136 ч.)

Планирование уроков на учебный год (по учебнику К.Ю. Полякова, Е.А. Еремина, полный углубленный курс, 4 часа в неделю)


Уроки 46 - 53
Программное обеспечение
§38. Что такое программное обеспечение? §39. Прикладные программы



Содержание урока

§38. Что такое программное обеспечение?
§39. Прикладные программы

Текстовые редакторы

Офисные пакеты

Онлайн-офис

Графические редакторы

Настольные издательские системы

Редакторы звука и видео

ПО для работы в Интернете

Вопросы и задания


§39. Прикладные программы


Офисные пакеты


Для подготовки офисных документов возможностей текстовых редакторов недостаточно. Часто нужно применять в одном документе различные шрифты, выделять фрагменты (курсивом, подчёркиванием, маркером), добавлять таблицы, графики, рисунки и т. п. Кроме того, возникают и другие задачи: выполнение табличных расчётов, подготовка презентаций для выступлений и докладов, работа с базами данных и т. п. Набор программ для подготовки электронных документов называют «офисным пакетом».

В офисный пакет обычно включаются:

• текстовый процессор, который позволяет не только редактировать текст, но и оформлять его по стандартам современного делопроизводства;
• табличный процессор — программа для выполнения расчётов с табличными данными;
• программа для подготовки презентаций;
• программа для работы с базами данных.

Самые известные офисные пакеты Microsoft Office (www.microsoft.com), OpenOffice.org (openoffice.org) и WordPerfect Office (www.corel.com).

Пакеты Microsoft Office и WordPerfect Office — коммерческие, a OpenOffice.org (а также его новую версию — LibreOffice) можно установить и использовать бесплатно. Кроме того, пакет OpenOffice.org — это кросс - платформенное ПО: существуют его версии для операционных систем Windows, Linux и Mac OS.

Текстовые процессоры — это следующий шаг в развитии текстовых редакторов.

На рисунке 6.4 показано окно текстового процессора OpenOffice.org Writer.

Рис. 6.4

Рис. 6.4

В состав пакета Microsoft Office входит текстовый процессор Microsoft Word, который считается стандартным средством для оформления офисных документов. Все современные текстовые процессоры позволяют сохранять документы в форматах, совместимых с Word (DOC и DOCX).

С помощью текстовых процессоров можно не только редактировать, но и форматировать текст (изменять его оформление).

Кроме того, они позволяют:

• создавать составные документы, включающие списки, рисунки, таблицы, диаграммы;
• использовать стили оформления (например, заголовки разного уровня);
• использовать шаблоны (заранее оформленные заготовки) документов;
• выполнять несложные вычисления в таблицах;
• сохранять документ в разных форматах, в том числе в HTML (как веб-страницу) и PDF (англ. Portable Document Format — переносимый формат документов).

Табличные процессоры (электронные таблицы, англ. spreadsheet) — это программы для обработки табличных данных. В отличие от текстовых процессоров они не только хранят данные, но и позволяют выполнять с ними достаточно сложные вычисления, строить диаграммы, проводить анализ, делать прогнозы. Сейчас электронные таблицы — незаменимый рабочий инструмент экономистов, бухгалтеров, менеджеров. В состав пакета Microsoft Office включен табличный процессор Microsoft Excel, а в пакете OpenOffice.org есть близкая по возможностям программа OpenOffice.org Calc.

Компьютерная презентация (лат. praesentatio — представление) — это набор изображений (слайдов), который предназначен для иллюстрации доклада или выступления. Задача презентации — улучшить восприятие информации. В современных презентациях применяют технологии мультимедиа (от лат. multum — множество, medium — средство), т. е. в одном документе используют различные формы представления информации: текст, графику, звук, анимацию, видео.

Для создания презентаций в пакете Microsoft Office применяется программа Microsoft PowerPoint, а в пакете OpenOffice.org — программа OpenOffice.org Impress.

Система управления базами данных (СУБД) — это ПО для поиска информации в базах данных, а также для создания и изменения баз данных. В пакет Microsoft Office входит СУБД Microsoft Access, а в пакет OpenOffice.org СУБД OpenOffice.org Base.

Следующая страница Онлайн-офис



Cкачать материалы урока







Наверх