Просмотр таблицы
Далее для работы с базами данных мы будем использовать свободно распространяемую СУБД Base из пакета OpenOffice.org. Аналогичные приёмы работы применяются и в популярной коммерческой СУБД Microsoft Access (которая обладает ещё большими возможностями), поэтому практические задания можно выполнять в любой из этих программ. В тексте мы будем обращать внимание на некоторые различия между ними.
В СУБД OpenOffice.org Base вся база данных представляет собой один файл с расширением odb. В нём находятся:
• таблицы, в которых хранятся данные;
• формы — диалоговые окна, с помощью которых пользователь вводит и изменяет данные;
• запросы — обращения к базе данных, в результате которых отбираются нужные данные или выполняются какие-то другие действия, например, изменение или удаление записей;
• отчёты — шаблоны документов, предназначенных для вывода данных на печать.
После открытия файла появляется основное окно базы данных (рис. 3.25).
Рис. 3.25
Сейчас в левой части выбрана вкладка Таблицы, а в правой части мы видим список всех таблиц (здесь одна таблица Учебники).
После двойного щелчка на таблице она открывается в отдельном окне в режиме редактирования данных (рис. 3.26).
Рис. 3.26
В левой части расположена область выделения, щелчок в ней выделает текущую (активную, рабочую) запись, которая обозначается треугольником. Номер текущей записи и общее число записей можно увидеть в нижней строке. Там же находятся кнопки для перехода по записям и кнопка для вставки новой записи (она всегда добавляется в конец таблицы).
Следующая страница Поиск и сортировка