Фильтры
На уроках химии вы использовали фильтрацию, чтобы отделить осадок от жидкости. В базах данных фильтр служит для того, чтобы оставить нужные записи и временно скрыть ненужные.
Фильтр — это условие для отбора записей.
Самый простой вариант — это быстрый фильтр (или «фильтр по выделенному»). Он отбирает все записи, в которых значение текущего поля совпадает с активной ячейкой таблицы. Нужно сделать активной ячейку, содержащую требуемое значение, и щёлкнуть на кнопке на панели инструментов.
Подчеркнём, что при фильтрации записи, не удовлетворяющие. заданному условию, не удаляются из таблицы, а временно скрываются. Чтобы снова показать все записи, нужно отменить фильтр, нажав кнопку (Отменить фильтр). При включенном фильтре эта кнопка выделяется серым фоном (активна).
Сложный фильтр, устанавливающий ограничения на несколько полей, можно задать с помощью кнопки (Фильтр по умолчанию). В диалоговом окне задается сложное условие, в котором можно использовать логические операции «И» (AND) и «ИЛИ» (OR) (рис. 3.27).
Рис. 3.27
Кнопка удаляет установленный фильтр и отменяет сортировку. Помните, что сначала выполняется операция «И», а потом — операция «ИЛИ».
Фильтры служат для быстрого отбора записей по простым условиям. С каждой таблицей может храниться только один фильтр. Если нужно постоянно использовать несколько разных фильтров или более сложные условия отбора, применяют запросы, с которыми мы познакомимся далее.
Следующая страница Вопросы и задания