Урок 21
§13. Системы управления базами данных

13.3. Работа в программной среде СУБД (продолжение)

Данные можно заносить непосредственно в таблицы, хотя это и не очень удобно, например из-за того, что текст в ячейке таблицы располагается в одну, иногда достаточно длинную, строку. Более удобным средством ввода и просмотра данных являются формы.

Формы — это вспомогательные объекты БД, обеспечивающие удобный для пользователя интерфейс при вводе, просмотре или редактировании данных в БД.

Формы создаются на основе одной или нескольких таблиц и содержат поля, выбранные пользователем из этих таблиц. Простая форма включает в себя поля одной таблицы. Составная форма включает в себя поля из нескольких таблиц, связанных отношением «один ко многим». Кроме полей в форму могут быть включены рисунки, текстовые надписи, диаграммы, различные элементы управления (кнопки, флажки, переключатели и т. п.). Данные, введённые пользователем в поля формы, сохраняются в тех таблицах, на основе которых эта форма была создана. Кроме того, в формах можно создавать поля для вычислений и вывода на экран новых значений на основе имеющихся значений других полей.

Дизайн (структура и оформление) формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создаётся.

В СУБД имеются специальные инструменты для создания форм. В Microsoft Access для этого предназначены такие инструменты, как:

• Автоформа — автоматизированное средство для создания форм трёх стандартных типов (в столбец, ленточная, табличная); при этом в форму вставляются все поля источника данных;
• Мастер форм — инструмент, позволяющий создавать структуру одного из трёх стандартных типов формы в режиме диалога с разработчиком формы; при этом в форму вставляются только поля, выбранные пользователем из источника данных;
• Конструктор форм — инструмент, с помощью которого пользователь конструирует форму в окне конструктора форм.

Cкачать материалы урока