Уроки 37 - 46
§2.1. Основные типы приложений для создания документов

Содержание урока

2.1. Основные типы приложений для создания документов

2.1. Основные типы приложений для создания документов

Практическая работа 2.1 Установка конвертора в формат PDF для Microsoft Office 2007

2.1.1. Макет и верстка в настольных издательских системах

2.1.2. Параметры документа

2.1.3. Текстовые блоки

2.1.4. Блоки изображений

2.1.5. Блоки таблиц

2.1.6. Палитры цветов в системах цветопередачи RGB и CMYK

2.1.7. Цветоделение в полиграфии

2.1. Основные типы приложений для создания документов

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы. Простые текстовые редакторы (например, Блокнот в операционных системах Windows и Linux) позволяют создавать и редактировать тексты. Такие редакторы осуществляют простейшее форматирование шрифта, но не позволяют форматировать текст (абзацы).

Достоинством простых текстовых редакторов является то, что текст сохраняется в наиболее универсальном текстовом формате Только текст (расширение в имени файла txt) и содержит только коды символов и код перевода строки. Поэтому такие текстовые файлы читаются не только во всех текстовых редакторах, но и в различных операционных системах. Достоинством этого формата является также небольшой информационный объем файлов.

Текстовые редакторы (текстовые процессоры). Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word в операционной системе Windows и OpenOffice.org Writer в операционных системах Windows и Linux) позволяют создавать довольно сложные документы (рефераты, брошюры и т. д.).

Такие редакторы имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (форматирование шрифтов и абзацев, вставка списков, таблиц и оглавлений, проверка орфографии, сохранение исправлений, использование стилей, вставка объектов и др.).

Каждый из таких редакторов может сохранять документы в своем оригинальном формате. Формат Документ Word, (расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word, в котором полностью сохраняет форматирование. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами. В последней версии Microsoft Office используется формат DOCX, к счастью, для перевода в формат DOC существует конвертор.

В интегрированном офисном приложении OpenOffice.org используется открытый формат документов для офисных приложений OpenDocument Format (ODF), в том числе текстовых документов (ODT).

В данных текстовых редакторах может использоваться также Расширенный текстовый формат (расширение в имени файла rtf), который является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.

Web-редакторы. Документы в Интернете публикуются в формате Web-страниц (расширение в имени файла htm или html), который использует для форматирования специальные управляющие символы (тэги). Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web- страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.

В качестве Web-редакторов могут использоваться специализированные редакторы (в операционных системах Windows и Linux, например, Компоновщик, входящий в интегрированное приложение для работы в Интернете SeaMonkey; Microsoft Frontpage и Adobe Dreamweaver в операционной системе Windows и др.).

Также документы в формате Web-страниц могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов (например, вышеперечисленных Microsoft Word и OpenOffice.org Writer).

Настольные издательские системы. Для подготовки к изданию книг, брошюр, журналов, газет и плакатов используются мощные программы обработки текста и графики — настольные издательские системы (например, в операционных системах Windows и Linux свободно распространяемая система Scribus).

Скачать настольную издательскую систему "Scribus" (для операционной системы Windows 32/64)

Настольные издательские системы позволяют произвольно размещать на странице блоки (фрагменты текста, изображения, таблицы и другие объекты). Если пользователю что-то не нравится, то он легко может переместить блоки или изменить их размеры.

Каждая настольная издательская система может сохранять документы в собственном оригинальном формате (например, система Scribus в формате SLA).

Существует универсальный формат для представления в электронном виде полиграфической продукции. Это формат Portable Document Format (PDF). Значительный ассортимент современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать тексты в формате PDF непосредственно. Этот формат позволяет внедрять необходимые шрифты, векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа вставки.

Формат PDF сохраняет расположение блоков и их форматирование в различных операционных системах. Более того, формат PDF обеспечивает одинаковое представление документа и при просмотре файла в компьютерной сети, и при выводе документа на печать. Также важно, что стандартными средствами редактировать документы в этом формате невозможно, для этих целей обычно применяют распознаватели текста.

Для просмотра документа в формате PDF можно использовать бесплатную программу Adobe Acrobat Reader, а для создания и редактирования документа в формате PDF требуется лицензионная программа Adobe Acrobat.

Можно также конвертировать документы в формат PDF из настольных издательских систем и текстовых процессоров (такой конвертор встроен в OpenOffice.org Writer, и его можно установить как дополнительный компонент в Microsoft Word 2007).

Контрольные вопросы

1. В чем состоят преимущества и недостатки различных приложений для создания и редактирования документов?

2. Каковы особенности формата документов PDF?

Следующая страница Практическая работа 2.1 Установка конвертора в формат PDF для Microsoft Office 2007

Cкачать материалы урока