Уроки 37 - 46
§2.1. Основные типы приложений для создания документов
Содержание урока
2.1. Основные типы приложений для создания документов
2.1.1. Макет и верстка в настольных издательских системах
2.1.2. Параметры документа
2.1.3. Текстовые блоки
Поиск и замена
Нумерованные и маркированные списки
2.1.4. Блоки изображений
2.1.5. Блоки таблиц
2.1.6. Палитры цветов в системах цветопередачи RGB и CMYK
2.1.7. Цветоделение в полиграфии
2.1.3. Текстовые блоки
Поиск и замена
В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое.
Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил.
В большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.
Поиск и замена в Microsoft Word
При работе с большими текстами, поиск и замена в Ворде играют огромную роль. Например, когда нужно проверить содержание на наличие определенных слов или исправить слово, которое встречается в тексте несколько раз – функции поиска и замены выполняют почти всю работу за Вас. Давайте посмотрим, как это работает.
Все примеры я привожу с помощью MS Word 2013. Если у Вас другая версия программы, описанный функционал может немного отличаться.
Поиск в MS Word
Чтобы начать поиск, выполните на ленте Главная – Редактирование – Найти (или нажмите комбинацию Ctrl+F).
На экране область задач «Навигация», которая организует пользовательский интерфейс при поиске. Найдите поле «Поиск в документе», запишите туда искомое слово или фразу, после чего нажмите Enter. В области задач появится список найденных совпадений, а на листе они будут выделены цветом.
Если навести на любой пункт результатов, программа покажет на какой странице и в каком разделе находится найденное слово.
Если кликнуть по любому из результатов – курсор переместится к этому слову на листе, и оно будет выделено. В таком случае его легко будет сразу заменить другим текстом.
Расширенный поиск в Ворде
Если нужно задать более строгие параметры поиска – выполните на ленте: Главная – Редактирование – Найти – Расширенный поиск. В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите «Больше».
В окне появятся дополнительные опции, которые позволят сделать гибкую настройку поиска. Можно задавать такие параметры:
- Направление – выбрать направление поиска от текущего положения курсора. Везде – во всем документе, Назад – двигаться к началу документа, Вперед – двигаться к концу;
- Учитывать регистр – учитывает прописные и заглавные буквы. По умолчанию регистр не учитывается;
- Только слово целиком – исключить результаты, где искомое слово будет частью другого слова. Если не установить эту галку, то, например, поиск слова «кот» отберет для Вас и слово «котлета», поскольку оно включает в себя искомый текст;
- Подстановочные знаки – позволяют искать с учетом непечатаемых символов или когда искомая фраза известна не полностью. Например, Вы могли написать «клён», а могли «клен». Чтобы найти это слово в любом случае – используйте подстановочный знак «^?», который обозначает любой символ. Т.е. в строке поиска напишите «кл^?н». Запоминать подстановочные символы необязательно, их cписок открывается по нажатию кнопки «Специальный» в окне «Найти и заменить»;
- Произносится как – используется только для англоязычных слов, позволяет искать слова, которые одинаково произносятся, но пишутся по-разному;
- Все словоформы – для поиска слова в любой его словоформе;
- Учитывать префикс, учитывать суффикс – ищем слова, начинающиеся или заканчивающиеся определенным текстом;
- Не учитывать знаки препинания – игнорирует запятые, точки и другие знаки препинания
- Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;
- Формат – задать поиск по формату текста
Записывайте текст поиска в поле «Найти», устанавливайте нужные параметры поиска и нажимайте «Найти далее». Если результат будет найден – он сразу отобразится на экране. В противном случае, программа сообщит, что по Вашему запросу нет результатов.
Замена текста в Microsoft Word
Часто нужно заменить часть текста другим. Например, изменилось наименование организации, и его нужно исправить во всем документе. Конечно, Вам не придется менять все вручную, воспользуемся встроенными инструментами Ворда.
Сначала откроем окно «Найти и заменить» на ленте, или просто нажмем Ctrl+H (буква латинская). Перейдем на вкладку «Заменить» и в поле «Найти» запишем фразу, которую нужно заменить. Здесь, как и в поиске, можно использовать те же расширенные параметры.
В поле «Заменить на» укажем, каким текстом заместить найденное словосочетание. Если нужно заменить только ближайший результат поиска – жмите «Заменить». Если замену делаем по всему документу – выберите «Заменить все».
В итоге, программа укажет, сколько было сделано замен, либо предупредит, что искомый текст не найден.
Советую попрактиковаться с поиском и заменой, используя описанные инструменты. Если Вы будете решать сложные задачи в Word, днями работать с огромными текстами – эти навыки станут полезными уже с первого дня применения. Они входят в «джентльменский набор» любого пользователя, экономят уйму времени и снижают вероятность ошибки при ручных исправлениях.
Источник: http://officelegko.com/2017/09/14/poisk-i-zamena-v-microsoft-word/
Следующая страница 
Форматирование абзацев
Cкачать материалы урока
